Biens locatifs et baux

Comment cela fonctionne

La mécanique de ce kit, sans détour — ce qui tourne et quand, où atterrissent les données, et ce que vous regardez.

• Revue locative tourne le lundi · 7 h 45 et tient à jour le tableau de bord La location. Le lundi — crée les lignes de loyer de la période, marque ce qui est en retard, prévient soixante jours avant une date et ne se manifeste que lorsque quelque chose a besoin de vous.
• Ce qui est capté arrive dans le jeu de données Baux, rangé sous Data/Tenancies dans votre coffre — à vous de l’ouvrir, d’y chercher et de le modifier comme n’importe quel autre fichier.
• Ce qui est capté arrive dans le jeu de données Livre des loyers, rangé sous Data/Rent Ledger dans votre coffre — à vous de l’ouvrir, d’y chercher et de le modifier comme n’importe quel autre fichier.
• Ce qui est capté arrive dans le jeu de données Registre de conformité, rangé sous Data/Compliance Register dans votre coffre — à vous de l’ouvrir, d’y chercher et de le modifier comme n’importe quel autre fichier.
• Ce qui est capté arrive dans le jeu de données Journal d’entretien, rangé sous Data/Maintenance Log dans votre coffre — à vous de l’ouvrir, d’y chercher et de le modifier comme n’importe quel autre fichier.
• Ce qui est capté arrive dans le jeu de données Étapes du bail, rangé sous Data/Tenancy Steps dans votre coffre — à vous de l’ouvrir, d’y chercher et de le modifier comme n’importe quel autre fichier.
• Ce qui est capté arrive dans le jeu de données Inventaire, rangé sous Data/Property Inventory dans votre coffre — à vous de l’ouvrir, d’y chercher et de le modifier comme n’importe quel autre fichier.
• Ce qui est capté arrive dans le jeu de données Journal des inspections, rangé sous Data/Inspection Log dans votre coffre — à vous de l’ouvrir, d’y chercher et de le modifier comme n’importe quel autre fichier.
• Le tableau de bord La location lit le jeu de données et montre d’un coup d’œil : ce qu’on vous doit · loyers reçus à ce jour · loués · rendement brut · réparations et coûts, 12 derniers mois · inspecter un bien · étapes du bail · loyers reçus, par bien · loyers reçus, mois par mois · dates à venir · certificats, par statut · réparations ouvertes · loyers moins réparations, par bien · statut des loyers · comment fonctionne ce tableau.

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En tirer le meilleur

Un kit gagne sa place quand il change ce que vous regardez et ce que vous dites, pas quand il est installé. Voici le rythme qui le rend payant.

• Inscrivez chaque bien loué au registre le jour de l’installation — le locataire, le loyer et son jour d’échéance, la fin du bail, les certificats que vous détenez, même approximativement. Ce qu’on vous doit et Dates à venir méritent un coup d’œil chaque lundi, une fois que la Revue locative a créé les lignes de la période.
• Parlez d’un loyer comme vous le diriez à un ami — « le loyer de l’appartement est arrivé », « Jordan a payé 700 € sur les 1 400 € » — et Mise à jour locative le note dans le livre. Si deux biens peuvent correspondre, précisez lequel ; sinon, Slate demande plutôt que de deviner. Un loyer n’est jamais marqué reçu simplement parce que la date est passée.
• Quand un relevé de banque ou d’agence arrive, ajoutez-le au coffre et dites ce que c’est. Rapprochement des loyers marque les périodes qu’il couvre d’après le document, pas de mémoire — c’est cette correction qui garde Statut des loyers exact. Sur un relevé que vous avez importé sous forme de tableau, étiquetez un paiement avec le bien auquel il se rattache et Rapprochement des loyers vous croit sur parole, ce qui départage deux locations au même loyer sans vous poser de question.
• Mentionnez un certificat le jour où il est renouvelé, avec sa date d’expiration — « contrôle gaz fait au cottage, expire en août prochain ». Le panneau Dates à venir ne peut prévenir que d’une date qu’il connaît ; une expiration laissée vide est signalée une fois sur la carte, puis laissée à votre soin.
• Lisez Certificats, par statut et Dates à venir avant tout le reste du tableau : ce sont les deux choses qui deviennent un problème si personne ne regarde. Le troisième, c’est Réparations ouvertes, les plus anciennes d’abord.
• Demandez à Slate ce que contient le registre quand vous envisagez une hausse de loyer, un congé ou une discussion sur des impayés — et attendez-vous aux recommandations officielles de là où vous êtes, avec cette précision sans détour : c’est un registre, pas un conseil juridique. La décision vous appartient, tout comme l’envoi de ce que Slate rédige ; rien ici ne contacte un locataire.
• Quand un bail commence ou se termine, dites-le à Slate et demandez les étapes. Début et fin de bail consulte le guide officiel de l’endroit où se trouve le bien et écrit les étapes sur le tableau sous le nom d’Étapes du bail, chacune avec sa source, et une date seulement quand le guide en compte une à partir d’une date de vos registres, comme une échéance pour le dépôt de garantie, là où votre pays en fixe une. Cochez chaque étape sur le tableau quand elle est faite ; Dates à venir cite une étape à l’approche de sa date.
• Faites une fois le tour de chaque bien loué avec Slate pour consigner son inventaire, pièce par pièce, avec l’état de chaque chose au début. Ensuite, Inspecter un bien sur le tableau le parcourt une pièce à la fois et conserve chaque inspection. À l’état des lieux de sortie, Slate met le début à côté de la dernière inspection et dit ce qui a changé, jamais ce qui est retenu sur un dépôt de garantie.
• Besoin d’écrire à un locataire à propos du loyer, d’une visite ou d’une réparation ? Demandez un brouillon à Slate. Il l’écrit d’après les registres et vos mots, et vous l’envoyez vous-même. Un courrier auquel la loi donne une forme imposée, comme celui qui met fin à un bail, n’est jamais rédigé : Slate cite à la place la source officielle.
• Demandez ce que les locations ont rapporté cette année, ou ce que donnerait une hausse de loyer. Chiffres de la location additionne les loyers et les coûts de vos registres avec chaque ligne affichée, et calcule un nouveau loyer sur vos propres chiffres, avec le rendement avant et après quand une estimation figure dans vos registres. Il ne dit jamais quel loyer demander, et savoir quels coûts comptent pour les impôts est une question pour le Kit Déclaration d’impôts.

Faites-le vôtre

Rien ici n’est figé. Les pièces sont des agents, des routines, des jeux de données et des tableaux de bord ordinaires : tout ce que vous savez sur la façon de les façonner s’applique. Retirez ce qui ne rapporte rien.

Ce que les gens changent en premier, d’habitude

Dites n’importe laquelle de ces phrases en conversation, ou modifiez-les sur la page du kit dans l’application.

• Le nom de chaque bien et de chaque bail — les noms inscrits aux registres sont les mots que Slate reprend.
• Combien de temps à l’avance une date est signalée : soixante jours par défaut pour un certificat, un permis ou la fin d’une période ferme.
• Quel expéditeur, s’il y en a un, la revue du lundi peut lire pour les relevés de loyers — aucun, sauf si vous en nommez un.
• Le pays et la région où se trouvent les biens : le guide officiel que lit Slate et les étapes qu’il établit en dépendent.
• L’année selon laquelle vos chiffres de location sont tenus : une année civile, ou une année fiscale qui commence à une date fixe.
• Quand la revue du lundi s’exécute, ou la désactiver et tenir les registres à la main.

Votre première exécution

L’installation lance une courte conversation de mise en place — pas un formulaire. Répondez grossièrement, corrigez plus tard.

1. L’installation se termine par « Rencontrer Slate », le gardien du Kit, et une courte conversation, pas un formulaire. Slate part de ce que 1Presence sait déjà : ce que vous lui avez dit auparavant, et tout bail, certificat ou relevé d’agence présent dans votre coffre (il vous demande la permission d’y regarder s’il en a besoin). Il vous montre ce qu’il a trouvé pour que vous le confirmiez ou le corrigiez, et ne demande que ce qui manque. Ensuite, un bien à la fois : comment vous l’appelez, qui l’occupe, le loyer et son échéance, le début du bail et la fin de sa période ferme, le préavis, le dépôt de garantie et où il est détenu. Chaque ligne est enregistrée au fil de vos réponses ; une date approximative convient, un blanc aussi. Un bail est lu pour les faits qu’il énonce, et rien ici n’est un conseil juridique ou financier.
2. Pour chaque bien, un panneau où l’on répond d’un simple toucher présente tout ce qu’un logement loué implique dans le pays où il se trouve, sous les noms de ce pays (un contrôle de sécurité, un certificat énergétique, des détecteurs, un permis de louer ou un enregistrement, le dépôt de garantie), sans ce que Slate a déjà trouvé, pour que celui que vous aviez oublié ait sa chance. Ce que vous choisissez devient une ligne de conformité, et Slate demande quand chacun expire ; si vous l’ignorez, la date figure sur le certificat, et vous pouvez l’ajouter pour que Slate le lise. Ce qui ne s’applique pas est marqué comme tel pour ne plus jamais être demandé. Puis une question légère : quelque chose y est-il signalé ou en panne en ce moment ?
3. Rien dans cette conversation ne lit un compte ni ne demande de connecteur. Si vous dites que les relevés de votre agence arrivent par e-mail, Slate propose cette seule vérification, en la nommant, et la revue ne lit cet expéditeur qu’une fois vos e-mails connectés et votre accord donné. Si Maison et entretien tient votre registre des Biens, les logements qui y figurent vous sont proposés par leur nom plutôt que redemandés ; si Biens et participations est installé, la valeur d’un bien y est lue pour le rendement, jamais demandée ici.
4. Si vous vous arrêtez en route, rien n’est perdu. Un bail sans jour de loyer ne donne rien à créer à la revue, et un certificat sans date ne lui donne rien dont prévenir : ce qui manque encore attend donc sur la page du Kit avec un chemin de retour vers Slate, et Slate le propose une fois lors de votre prochaine conversation. Dites-lui qu’une partie ne vous concerne pas, ou que vous avez fini la mise en place, et il cesse de demander. Tant qu’aucun bail n’est au registre, la revue du lundi laisse une carte vous invitant à commencer plutôt que de ne rien créer. Les factures du foyer et un prêt pour un investissement locatif relèvent d’autres Kits — Slate vous y renvoie plutôt que de les classer ici.
5. Dès le premier lundi avec un bail au registre, la Revue locative crée pour chacun la ligne de loyer de la période d’après ses propres conditions, marque une ligne en retard quand le jour est passé sans que rien soit arrivé, marque un certificat à renouveler bientôt soixante jours avant, compte les réparations en cours et redessine le tableau. La plupart des semaines, elle ne dit rien. Elle ne laisse une carte que lorsqu’un loyer est en retard, qu’une date tombe dans les soixante jours, qu’une période ferme s’est achevée sans un mot, ou qu’une réparation attend depuis plus de quinze jours.

Regardez le premier passage, puis dites-lui ce que vous auriez fait différemment — cette correction lui apprend plus que n’importe quelle configuration.

L’essentiel

L’apprentissage, les préférences et le coût des exécutions fonctionnent de la même façon dans chaque kit — ils sont donc traités une fois, dans le guide des Kits.

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