Biens locatifs et baux

Comment cela fonctionne

La mécanique de ce kit, sans détour — ce qui tourne et quand, où atterrissent les données, et ce que vous regardez.

• Revue locative tourne le lundi · 7 h 45 et tient à jour le tableau de bord La location. Le lundi — crée les lignes de loyer de la période, marque ce qui est en retard, prévient soixante jours avant une date et ne se manifeste que lorsque quelque chose a besoin de vous.
• Ce qui est capté arrive dans le jeu de données Baux, rangé sous Data/Tenancies dans votre coffre — à vous de l’ouvrir, d’y chercher et de le modifier comme n’importe quel autre fichier.
• Ce qui est capté arrive dans le jeu de données Livre des loyers, rangé sous Data/Rent Ledger dans votre coffre — à vous de l’ouvrir, d’y chercher et de le modifier comme n’importe quel autre fichier.
• Ce qui est capté arrive dans le jeu de données Registre de conformité, rangé sous Data/Compliance Register dans votre coffre — à vous de l’ouvrir, d’y chercher et de le modifier comme n’importe quel autre fichier.
• Ce qui est capté arrive dans le jeu de données Journal d’entretien, rangé sous Data/Maintenance Log dans votre coffre — à vous de l’ouvrir, d’y chercher et de le modifier comme n’importe quel autre fichier.
• Le tableau de bord La location lit le jeu de données et montre d’un coup d’œil : ce qu’on vous doit · loyers reçus à ce jour · loués · rendement brut · réparations et coûts, 12 derniers mois · loyers reçus, par bien · loyers reçus, mois par mois · dates à venir · certificats, par statut · réparations ouvertes · loyers moins réparations, par bien · statut des loyers · comment fonctionne ce tableau · baux · le registre de conformité · le journal d’entretien.

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En tirer le meilleur

Un kit gagne sa place quand il change ce que vous regardez et ce que vous dites, pas quand il est installé. Voici le rythme qui le rend payant.

• Inscrivez chaque bien loué au registre le jour de l’installation — le locataire, le loyer et son jour d’échéance, la fin du bail, les certificats que vous détenez, même approximativement. Ce qu’on vous doit et Dates à venir méritent un coup d’œil chaque lundi, une fois que la Revue locative a créé les lignes de la période.
• Parlez d’un loyer comme vous le diriez à un ami — « le loyer de l’appartement est arrivé », « Jordan a payé 700 € sur les 1 400 € » — et Mise à jour locative le note dans le livre. Si deux biens peuvent correspondre, précisez lequel ; sinon, Slate demande plutôt que de deviner. Un loyer n’est jamais marqué reçu simplement parce que la date est passée.
• Quand un relevé de banque ou d’agence arrive, ajoutez-le au coffre et dites ce que c’est. Rapprochement des loyers marque les périodes qu’il couvre d’après le document, pas de mémoire — c’est cette correction qui garde Statut des loyers exact.
• Mentionnez un certificat le jour où il est renouvelé, avec sa date d’expiration — « sécurité gaz faite au cottage, expire en août prochain ». Le panneau Dates à venir ne peut prévenir que d’une date qu’il connaît ; une expiration laissée vide est signalée une fois sur la carte, puis laissée à votre soin.
• Lisez Certificats, par statut et Dates à venir avant tout le reste du tableau : ce sont les deux choses qui deviennent un problème si personne ne regarde. Le troisième, c’est Réparations ouvertes, les plus anciennes d’abord.
• Demandez à Slate ce que contient le registre quand vous envisagez une hausse de loyer, un congé ou une discussion sur des impayés — et attendez-vous aux recommandations officielles de là où vous êtes, avec cette précision sans détour : c’est un registre, pas un conseil juridique. La décision, comme tout courrier, vous appartient ; rien ici ne contacte un locataire.

Faites-le vôtre

Rien ici n’est figé. Les pièces sont des agents, des routines, des jeux de données et des tableaux de bord ordinaires : tout ce que vous savez sur la façon de les façonner s’applique. Retirez ce qui ne rapporte rien.

Ce que les gens changent en premier, d’habitude

Dites n’importe laquelle de ces phrases en conversation, ou modifiez-les sur la page du kit dans l’application.

• Le nom de chaque bien et de chaque bail — les noms inscrits aux registres sont les mots que Slate reprend.
• Combien de temps à l’avance une date est signalée : soixante jours par défaut pour un certificat, un permis ou la fin d’une période ferme.
• Quand un loyer est considéré en retard (le lendemain) et impayé (au bout de quinze jours) — et si un paiement partiel doit être relancé ou non.
• Quel expéditeur, s’il y en a un, la revue du lundi peut lire pour les relevés de loyers — aucun, sauf si vous en nommez un.
• Quand la revue du lundi s’exécute, ou la désactiver et tenir les registres à la main.

Votre première exécution

L’installation lance une courte conversation de mise en place — pas un formulaire. Répondez grossièrement, corrigez plus tard.

1. L’installation se termine par « Rencontrer Slate » — le gardien du Kit — et une courte conversation, pas un formulaire. Elle avance un bien à la fois : comment vous l’appelez, qui l’occupe, le loyer et son échéance, le début du bail et la fin de sa période ferme, le préavis, le dépôt de garantie et où il est détenu. Chaque ligne est enregistrée au fil de vos réponses ; une date approximative convient, un blanc aussi.
2. Pour chaque bien, un panneau où l’on répond d’un simple toucher présente tout ce qu’un logement loué implique — sécurité gaz, diagnostic électrique, performance énergétique, détecteurs, permis de louer ou enregistrement, légionelle, protection du dépôt de garantie — pour que celui que vous aviez oublié ait sa chance. Ce que vous choisissez devient une ligne de conformité avec la date d’expiration que vous connaissez ; ce qui ne s’applique pas est marqué comme tel pour ne plus jamais être demandé. Puis une question légère : quelque chose y est-il signalé ou en panne en ce moment ?
3. Rien dans cette conversation ne lit un compte ni ne demande de connecteur. Si vous dites que les relevés de votre agence arrivent par e-mail, Slate propose cette seule vérification, en la nommant, et la revue ne lit cet expéditeur qu’une fois vos e-mails connectés et votre accord donné. Si Maison et entretien tient votre registre des Biens, les logements qui y figurent vous sont proposés par leur nom plutôt que redemandés ; si Biens et participations est installé, la valeur d’un bien y est lue pour le rendement, jamais demandée ici.
4. Passez la conversation et la porte reste discrètement ouverte : tant qu’aucun bail n’est au registre, la page du Kit, le tableau et la conversation avec Slate gardent l’offre à portée de main, et la revue du lundi laisse une carte vous invitant à commencer plutôt que de ne rien créer. Le premier bail, quelle que soit la façon dont il arrive, la referme. Les factures du foyer et un prêt pour un investissement locatif relèvent d’autres Kits — Slate vous y renvoie plutôt que de les classer ici.
5. Dès le premier lundi avec un bail au registre, la Revue locative crée pour chacun la ligne de loyer de la période d’après ses propres conditions, marque une ligne en retard quand le jour est passé sans que rien soit arrivé, marque un certificat à renouveler bientôt soixante jours avant, compte les réparations en cours et redessine le tableau. La plupart des semaines, elle ne dit rien. Elle ne laisse une carte que lorsqu’un loyer est en retard, qu’une date tombe dans les soixante jours, qu’une période ferme s’est achevée sans un mot, ou qu’une réparation attend depuis plus de quinze jours.

Regardez le premier passage, puis dites-lui ce que vous auriez fait différemment — cette correction lui apprend plus que n’importe quelle configuration.

L’essentiel

L’apprentissage, les préférences et le coût des exécutions fonctionnent de la même façon dans chaque kit — ils sont donc traités une fois, dans le guide des Kits.

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