Abonnements et renouvellements

Comment cela fonctionne

La mécanique de ce kit, sans détour — ce qui tourne et quand, où atterrissent les données, et ce que vous regardez.

• Revue des reçus tourne le lundi · 8 h et tient à jour le tableau de bord Abonnements. Chaque semaine — lit les reçus, et la première exécution constitue tout l’inventaire.
• Ce qui est capté arrive dans le jeu de données Registre des abonnements, rangé sous Data/Subscription Register dans votre coffre — à vous de l’ouvrir, d’y chercher et de le modifier comme n’importe quel autre fichier.
• Ce qui est capté arrive dans le jeu de données Historique des dépenses, rangé sous Data/Burn History dans votre coffre — à vous de l’ouvrir, d’y chercher et de le modifier comme n’importe quel autre fichier.
• Le tableau de bord Abonnements lit le jeu de données et montre d’un coup d’œil : dépense mensuelle · enregistrés · où ça part · comment la dépense a grimpé · renouvellements proches · payés, jamais mentionnés · votre bilan annuel · actifs ou résiliés · comment fonctionne ce tableau.

Le câblage, en un coup d’œil : Saisie des abonnements écrit dans Registre des abonnements · Revue des reçus écrit dans Registre des abonnements · Revue des reçus consigne Historique des dépenses · Abonnements affiche Registre des abonnements · Abonnements affiche Historique des dépenses · Revue des reçus tient Abonnements à jour · Saisie des abonnements est confié à Warden · Brouillons de résiliation est confié à Warden · Bilan des abonnements met à jour Registre des abonnements · Bilan des abonnements est confié à Warden.

En tirer le meilleur

Un kit gagne sa place quand il change ce que vous regardez et ce que vous dites, pas quand il est installé. Voici le rythme qui le rend payant.

• Laissez la première revue dresser l’inventaire à partir d’une année de reçus, puis lisez le total mensuel sur le tableau — chaque rythme est ramené au mois, si bien qu’une formule annuelle compte pour un douzième.
• Signalez les souscriptions et les résiliations au fil de l’eau. Les abonnements pris sur une boutique d’applications ou prélevés directement sur votre compte n’envoient jamais de reçu par e-mail : c’est la saisie qui garde le registre complet.
• Surveillez la liste « Payés, jamais mentionnés » — c’est la liste des zombies. Quand vous avez décidé, demandez la résiliation et Warden la rédige ; c’est vous qui l’envoyez.
• Consultez l’Historique des dépenses chaque trimestre. La tendance compte plus que n’importe quel renouvellement pris isolément.
• Dites à Warden au bout de combien de temps un silence fait d’un abonnement un zombie, et à partir de quel montant un renouvellement mérite une carte.
• Mentionnez un essai gratuit et le jour où il se termine quand vous en commencez un ; la Revue des reçus inscrit aussi la date de fin à partir de l’e-mail d’inscription. « Renouvellements proches » le liste, et un essai qui se termine dans la semaine reçoit une carte, pour que vous décidiez avant qu’il ne devienne payant.
• Une fois par an, ouvrez « Votre bilan annuel » sur le tableau « Abonnements ». Il prend chaque abonnement actif à tour de rôle et demande s’il faut le garder, y réfléchir ou le résilier, qui l’utilise, et une note, en enregistrant chaque réponse au fur et à mesure. Rien ne vous le rappelle : choisissez votre moment. Décider de résilier ne change rien tant que vous n’avez pas dit à Warden que c’est fait, et Warden rédige la résiliation quand vous le demandez.
• Vous hésitez entre un forfait annuel et un forfait mensuel ? Donnez à Warden le prix affiché sur la page du service lui-même et il le compare à ce que vous payez aujourd’hui, mois par mois, en montrant le calcul. Il ne cherchera pas un forfait moins cher ni un autre service : ce choix reste le vôtre.

Faites-le vôtre

Rien ici n’est figé. Les pièces sont des agents, des routines, des jeux de données et des tableaux de bord ordinaires : tout ce que vous savez sur la façon de les façonner s’applique. Retirez ce qui ne rapporte rien.

Ce que les gens changent en premier, d’habitude

Dites n’importe laquelle de ces phrases en conversation, ou modifiez-les sur la page du kit dans l’application.

• À partir de quel montant un renouvellement mérite une carte, et combien de jours à l’avance vous voulez le savoir.
• Combien de temps un abonnement peut rester sans être mentionné avant de compter comme un zombie.
• Les catégories que vous utilisez, et ce qui va dans chacune.
• Pour qui est chaque abonnement, avec vos propres mots : dites-le dans la conversation, ou modifiez-le dans « Votre bilan annuel ».
• Quand la revue hebdomadaire s’exécute — ou désactiver les cartes et ne garder que le tableau.

Votre première exécution

L’installation lance une courte conversation de mise en place — pas un formulaire. Répondez grossièrement, corrigez plus tard.

1. Ajouter le Kit vous propose aussitôt la première revue : connectez vos e-mails sur le même écran, lancez-la d’un toucher et regardez-la remonter une année de reçus pour dresser l’inventaire complet — chaque prix converti en ce qu’il coûte par MOIS, si bien qu’un abonnement annuel compte pour un douzième et que le total est un chiffre sur lequel vous pouvez vous appuyer. Vous préférez ne pas connecter vos e-mails ? Citez plutôt ce que vous payez, et Warden construit le registre à la main.
2. Quand cette première revue est terminée, Warden laisse une courte note dans votre boîte de réception 1Presence avec ce qu’il a classé — combien d’abonnements, dans combien de catégories — et vous invite à passer quelques minutes ensemble pour compléter ce que la messagerie ne pouvait pas montrer : un prix donné par un reçu sans sa période de facturation, une date de renouvellement, et les abonnements qui n’envoient jamais de reçu, comme ceux d’une boutique d’applications, d’un forfait famille ou payés uniquement par la banque.
3. Warden part de ce que 1Presence sait déjà, votre mémoire et les relevés ou reçus que vous avez enregistrés dans votre coffre, propose ce qu’il trouve pour que vous disiez oui, et ne demande que ce qui manque.
4. Ce qui manque encore attend sur la page du Kit, avec un chemin pour revenir à Warden, et Warden vous le propose une fois la prochaine fois que vous parlerez. Dites-lui qu’une partie ne vous concerne pas, ou que vous avez fini de configurer, et il cesse de demander.
5. La revue trouvera des choses que vous aviez oubliées — c’est tout l’intérêt, et la première exécution est généralement la plus intéressante.
6. Mentionnez une souscription ou une résiliation à tout moment, et le registre suit sans attendre la revue du lundi.
7. Dès lors, la revue du lundi le dit, une seule fois, dans sa carte, quand un prix ou une période de facturation n’a jamais figuré dans l’e-mail, ou quand une date de renouvellement est passée sans reçu, et elle dit où l’obtenir.

Regardez le premier passage, puis dites-lui ce que vous auriez fait différemment — cette correction lui apprend plus que n’importe quelle configuration.

L’essentiel

L’apprentissage, les préférences et le coût des exécutions fonctionnent de la même façon dans chaque kit — ils sont donc traités une fois, dans le guide des Kits.

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