Anniversaires et occasions

Comment cela fonctionne

La mécanique de ce kit, sans détour — ce qui tourne et quand, où atterrissent les données, et ce que vous regardez.

• Revue des occasions tourne le lundi · 8 h et tient à jour le tableau de bord À venir. Le lundi — fait avancer les dates, lit votre agenda à la recherche d’événements annuels que vous n’avez pas cités, retrace le compte à rebours et prévient au moins deux semaines à l’avance.
• Ce qui est capté arrive dans le jeu de données Occasions, rangé sous Data/Occasions dans votre coffre — à vous de l’ouvrir, d’y chercher et de le modifier comme n’importe quel autre fichier.
• Ce qui est capté arrive dans le jeu de données Idées cadeaux, rangé sous Data/Gift Ideas dans votre coffre — à vous de l’ouvrir, d’y chercher et de le modifier comme n’importe quel autre fichier.
• Ce qui est capté arrive dans le jeu de données Plan du jour, rangé sous Data/Day Plan dans votre coffre — à vous de l’ouvrir, d’y chercher et de le modifier comme n’importe quel autre fichier.
• Ce qui est capté arrive dans le jeu de données Liste des invités, rangé sous Data/Guest List dans votre coffre — à vous de l’ouvrir, d’y chercher et de le modifier comme n’importe quel autre fichier.
• Ce qui est capté arrive dans le jeu de données Cadeaux groupés, rangé sous Data/Group Gifts dans votre coffre — à vous de l’ouvrir, d’y chercher et de le modifier comme n’importe quel autre fichier.
• Ce qui est capté arrive dans le jeu de données Remerciements, rangé sous Data/Thank Yous dans votre coffre — à vous de l’ouvrir, d’y chercher et de le modifier comme n’importe quel autre fichier.
• Le tableau de bord À venir lit le jeu de données et montre d’un coup d’œil : 30 prochains jours · quel type · dépensé, par personne · dans le registre · dépensé jusqu’ici · reste à faire · encore à verser · à remercier · l’année, mois par mois · le registre · réserve d’idées cadeaux · comment fonctionne ce tableau.

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En tirer le meilleur

Un kit gagne sa place quand il change ce que vous regardez et ce que vous dites, pas quand il est installé. Voici le rythme qui le rend payant.

• Inscrivez au registre, le jour de l’installation, toutes les dates qui vous viennent — le nom que vous leur donnez, la personne concernée, le jour, et le préavis voulu. Le calendrier, le compteur et le registre se remplissent dès cette première séance ; 30 prochains jours attend la revue du lundi, alors lancez-la depuis votre écran Routines si vous voulez voir le compte à rebours dès aujourd’hui.
• Lâchez une idée cadeau dès qu’elle vous vient — « Sam adorerait ces chaussettes de course », « Maya a dit qu’elle voulait une plante pour son nouvel appart » — et la compétence Saisie des occasions la range dans la réserve, auprès de la bonne personne. C’est ce qui transforme une pensée de mars en un rappel qui arrive en septembre avec quelque chose sous la main.
• Pour savoir quoi faire, lisez la carte du lundi, pas le tableau : elle arrive au moins avec votre préavis d’avance, avec la date, le budget et chaque idée qui attend pour cette personne, et ce que vous avez offert la dernière fois pour ne pas le répéter. Dites à Clover quel préavis vous préférez, et il devient la valeur par défaut de chaque nouvelle date ; si une carte arrive régulièrement trop tard pour la poste, dites-le et le nombre de jours de préavis de cette date change. Quand revient une date que vous ne marquez plus, dites-le et elle est mise de côté, jamais supprimée.
• Avant d’acheter, demandez à Clover « qu’est-ce que j’offre à Priya ? » et la compétence Présélection de cadeaux relit votre propre réserve — d’abord ce qui tient dans le budget, puis ce qui est déjà acheté et attend, et ce que vous avez offert la dernière fois pour ne pas le répéter. Dites « acheté la tasse, 22 € » et la ligne avance avec son coût ; Dépensé jusqu’ici et Dépensé, par personne n’additionnent jamais que ce que vous avez dit avoir payé.
• Laissez la revue lire votre agenda plutôt que de le recopier : un événement annuel qui s’y trouve pour quelqu’un de votre Carnet des proches entre tout seul au registre ; une personne absente du carnet est proposée par son nom sur la carte, jamais ajoutée. Rien n’est jamais écrit dans l’agenda, sauf si vous demandez qu’une date y soit inscrite.
• Vous organisez une journée ? Dites à Clover l’occasion et les tâches au fil de l’eau — « réserver la table avant vendredi », « Ines apporte les boissons » — et la compétence Planificateur d’occasions les range dans le Plan du jour, avec qui s’en charge et pour quand seulement si vous l’avez dit. Reste à faire, sur le tableau, montre ce qui est ouvert, le plus proche d’abord, et une coche y marque une tâche comme faite : vous pouvez tout dérouler le jour même sans rien dire deux fois. Clover tient votre liste ; il ne vous dit pas ce qu’une fête demande.
• Dites qui vient au fur et à mesure des réponses — « Noor vient avec deux autres, Lena est un peut-être, je n’ai pas encore invité Omar » — et demandez « qui vient ? » quand vous voulez : vous obtenez les chiffres additionnés, calcul à l’appui, les peut-être et ceux qui attendent encore par leur nom, et qui n’a pas été invité. Inviter vous revient. Clover n’envoie rien à un invité ; sur demande, il rédige l’invitation ou le message pour que vous l’envoyiez, et il note seulement ce que vous lui dites avoir demandé.
• Avant de commander quelque chose qu’il faut se faire livrer, demandez à Clover le dernier jour pour le commander et donnez le délai de livraison que le vendeur indique : « huit jours ouvrés, et il me le faut pour le 10 ». Clover remonte depuis le jour où vous en avez besoin, montre le décompte et dit ce qu’il ne peut pas voir, comme les jours fériés et l’heure limite du vendeur. Il ne cherche jamais de lui-même une boutique ni un délai de livraison. La date va sur l’idée cadeau, ou sur la tâche, et la carte du lundi la répète à côté de l’idée.
• Vous participez à un cadeau à plusieurs ? Dites qui en est et ce que chacun met, ou « à parts égales, soixante pour quatre », et la compétence Cadeau groupé garde une ligne par personne et additionne à chaque demande : ce que font les parts, ce qui est rentré, qui reste à payer et si cela couvre le prix que vous avez donné. Cochez les personnes qui ont payé dans Encore à verser. Clover ne garde pas d’argent et n’envoie aucun message pour en demander (sur demande, il en rédige un pour que vous l’envoyiez), et seule votre propre part compte jamais comme ce que vous avez dépensé.
• Après la journée, dites à Clover qui vous a offert quoi — « Noor une écharpe, Ben une bouteille de vin, Ines a cuisiné toute la journée » — et À remercier garde la liste, la plus ancienne d’abord, pour que vous la parcouriez et cochiez chaque ligne à mesure que vous écrivez le remerciement. Clover tient la liste ; sur demande, il rédige le mot, la carte ou le message pour que vous l’envoyiez.

Faites-le vôtre

Rien ici n’est figé. Les pièces sont des agents, des routines, des jeux de données et des tableaux de bord ordinaires : tout ce que vous savez sur la façon de les façonner s’applique. Retirez ce qui ne rapporte rien.

Ce que les gens changent en premier, d’habitude

Dites n’importe laquelle de ces phrases en conversation, ou modifiez-les sur la page du kit dans l’application.

• Le préavis voulu, date par date ou par défaut — « un mois d’avance pour Sam », « deux semaines, ça ira pour tous les autres ».
• Un budget par occasion, ou aucun — un vide n’est jamais relancé.
• Le moment où tourne la Revue des occasions, ou sa mise en pause pour tenir le registre à la main.
• Si une date doit un jour aller dans votre agenda — elle n’y est ajoutée que si vous le demandez, et vous pouvez dire jamais.
• Qui et quoi n’a jamais sa place au registre, comme préférence durable que la revue respecte quand elle lit l’agenda.
• Le registre et la réserve sont à vous : une date mise de côté qu’on fait revenir, l’estimation d’une idée corrigée, ce qu’une chose a vraiment coûté.
• Qui s’en charge pour chaque tâche et pour quand : vide veut dire vous, et une tâche sans jour n’en a pas, car rien n’est daté à votre place. Le Plan du jour, la Liste des invités, les Cadeaux groupés et les Remerciements sont à vous aussi, à modifier à la main.
• Si vous voulez qu’on tienne une liste d’invités, un cadeau groupé ou une liste de remerciements. Dites une fois « jamais de listes d’invités » et cela devient une préférence durable que Clover respecte.

Votre première exécution

L’installation lance une courte conversation de mise en place — pas un formulaire. Répondez grossièrement, corrigez plus tard.

1. L’installation se termine par « Faites connaissance avec Clover » et une courte conversation, pas un formulaire. Clover part de ce que 1Presence sait déjà : les anniversaires et dates que vous avez déjà mentionnés, et toute liste d’anniversaires ou export de contacts présent dans votre coffre. Clover vous propose ce qu’il trouve pour que vous le confirmiez et ne demande que ce qui manque. Si le Kit Garder le contact est installé, Clover propose aussi les personnes déjà présentes dans votre Carnet des proches — un panneau de noms à toucher, les plus récemment contactées en premier — et demande lesquelles ont une date que vous aimeriez garder, pour ne jamais vous demander deux fois la même personne ; sans carnet, Clover demande simplement qui vous vient à l’esprit en premier. Puis chaque occasion tour à tour : de quoi il s’agit, le jour, le préavis voulu (quatorze jours sauf avis contraire), un budget si vous le souhaitez, et l’année où elle a commencé si vous la connaissez. Chacune entre au registre à mesure que vous la dites, et une personne qui n’est pas encore dans le carnet y est d’abord ajoutée. Une personne dont vous ne connaissez pas le jour est ajoutée quand même, avec le jour laissé vide, et Clover dit où il pourrait se trouver.
2. Rien dans cette conversation ne demande votre agenda. Vers la fin, Clover précise une fois que la revue du lundi lit votre agenda à la recherche des événements annuels que vous n’avez pas cités et en demandera l’accès à sa première exécution — et que vous pouvez la lancer tout de suite depuis l’écran Routines si vous voulez le compte à rebours dès aujourd’hui. Le calendrier, le compteur et le registre sont déjà tracés à partir de ce que vous avez dit.
3. Arrêtez quand vous voulez : les dates qui vous viennent suffisent à une première séance complète. Ce qui manque encore, aucune date pour l’instant ou une personne dont vous ne connaissiez pas le jour, attend sur la page du Kit, avec un chemin de retour vers Clover, et Clover vous le propose une seule fois, la prochaine fois que vous échangez. Dites que quelque chose ne vous concerne pas, ou que vous avez terminé la configuration, et la question ne revient plus. Tant que la première occasion n’est pas au registre, la revue se met en retrait et laisse une seule carte pour vous inviter à revenir plutôt que de tourner sur un registre vide.
4. Ensuite, la revue tourne chaque lundi à 8 h : elle avance d’un an toute date passée, lit votre agenda à la recherche d’événements annuels et ajoute ceux des personnes de votre carnet, redessine 30 prochains jours, et laisse au plus une carte par semaine — les occasions désormais dans leur délai de préavis, avec le budget, les idées de la réserve et le dernier jour pour commander celles dont vous avez donné un délai de livraison, et au plus trois dates de l’agenda que vous voudriez peut-être garder — ou rien, quand rien n’approche. Elle lit votre agenda et n’y écrit jamais.

Regardez le premier passage, puis dites-lui ce que vous auriez fait différemment — cette correction lui apprend plus que n’importe quelle configuration.

L’essentiel

L’apprentissage, les préférences et le coût des exécutions fonctionnent de la même façon dans chaque kit — ils sont donc traités une fois, dans le guide des Kits.

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