Arrêtez de fouiller les dossiers.

Arrêtez de fouiller les dossiers. Demandez le fichier par ce qu’il est.

• « Où est la proposition Acme que j’ai écrite l’été dernier ? »
• « Ouvre la dernière version de la grille tarifaire. »
• « Trouve-moi le document où on avait listé les priorités du T3. »
• « Lis le brief et dis-moi ce qu’on a promis. »
• « Est-ce que quelqu’un a partagé quelque chose avec moi sur le projet Meridian ? »

Google Drive est une excellente armoire à dossiers, et la recherche y récompense qui se souvient du nom du fichier. 1Presence cherche à la fois dans les noms de fichiers et dans le texte contenu dans vos documents — la proposition dont vous vous souvenez comme « celle d’Acme » revient donc même si elle s’intitule « stratégie T3 collab v3 final FINAL ».

Une fois le bon fichier trouvé, 1Presence peut en lire le contenu. Les Google Docs reviennent sous forme de texte structuré. Les Sheets reviennent sous forme de tableaux sur lesquels il peut raisonner (« quels clients ont des factures impayées ? » face à une feuille de facturation). Les PDF sont extraits. Le texte des présentations est récupéré.

Cela fait de Drive une pièce à part entière de la synthèse entre outils — quand 1Presence prépare un brief de réunion, il rassemble les documents Drive pertinents aux côtés des e-mails et de l’agenda, et tisse l’ensemble du tableau.

Une fois connecté, Google Drive apparaît sous Connecté dans la barre latérale de votre coffre. Cliquez sur un dossier et il s’ouvre comme une page — le chemin au-dessus, les dossiers et fichiers à l’intérieur — et le champ de recherche de cette page parcourt tout ce qu’il y a en dessous, par nom et par contenu. Appuyez sur Synchroniser sur n’importe quel dossier Drive et il se copie dans votre coffre de la même façon qu’un dossier local connecté : dans un seul sens, seulement quand vous le demandez, et seulement ce qui a changé. Le guide de synchronisation explique où cela va et ce qui se passe quand des fichiers se rencontrent.

Vous avez trouvé quelque chose qui mérite d’être gardé ? Demandez à 1Presence de l’enregistrer et le fichier passe dans votre coffre — un Doc comme document modifiable, une Sheet comme tableur, une présentation en PDF — avec une copie en texte brut à côté, pour qu’il reste consultable et que 1Presence puisse le retrouver plus tard.

Connectez-vous avec l’accès en écriture et 1Presence peut créer, copier, déplacer, renommer, mettre à la corbeille et restaurer des fichiers dans Drive sur demande — classer un document là où il doit aller, ranger un dossier. Au quotidien, cependant, il écrit par défaut dans votre coffre — le markdown ordinaire est plus facile à garder en ordre et plus facile à emporter. Quel côté détient la source de vérité vous appartient : continuez à travailler dans Drive et laissez le coffre accueillir le travail propre de 1Presence, ou déplacez le centre de gravité dans le coffre et traitez Drive comme une archive.

L’authentification passe par Google OAuth. En vous connectant, vous choisissez la lecture seule, ou l’accès en écriture sur tout votre Drive ; avec l’accès en écriture, supprimer un fichier ou en écraser un se confirme à chaque fois. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Google. Le jeton est conservé chiffré et révocable en une seule pression. La lecture se fait tout simplement ; la première fois qu’un agent écrit dans votre Drive, il demande, vous accordez une fois, il s’en souvient, et vous pouvez retirer l’accès à tout moment depuis l’onglet Accès.