Arrêtez de fouiller les dossiers.

Arrêtez de fouiller les dossiers. Demandez le fichier par ce qu’il est.

• « Où est la proposition Acme que j’ai écrite l’été dernier ? »
• « Ouvre la dernière version de la grille tarifaire. »
• « Trouve-moi le document où on avait listé les priorités du T3. »
• « Lis le brief et dis-moi ce qu’on a promis. »
• « Est-ce que quelqu’un a partagé quelque chose avec moi sur le projet Meridian ? »

Google Drive est une excellente armoire à dossiers et un très mauvais moteur de recherche. 1Presence cherche à la fois dans les noms de fichiers et dans le texte contenu dans vos documents — la proposition dont vous vous souvenez comme « celle d’Acme » revient donc même si elle s’intitule « stratégie T3 collab v3 final FINAL ».

Une fois le bon fichier trouvé, 1Presence peut en lire le contenu. Les Google Docs reviennent sous forme de texte structuré. Les Sheets reviennent sous forme de tableaux sur lesquels il peut raisonner (« quels clients ont des factures impayées ? » face à une feuille de facturation). Les PDF sont extraits. Le texte des présentations est récupéré.

Cela fait de Drive une pièce à part entière de la synthèse entre outils — quand 1Presence prépare un brief de réunion, il rassemble les documents Drive pertinents aux côtés des e-mails et de l’agenda, et tisse l’ensemble du tableau.

Vous avez trouvé quelque chose qui mérite d’être gardé ? Demandez à 1Presence de l’enregistrer et le fichier passe dans votre coffre — un Doc comme document modifiable, une Sheet comme tableur, une présentation en PDF — avec une copie en texte brut à côté, pour qu’il reste consultable et que 1Presence puisse le retrouver plus tard.

1Presence lit depuis Drive et peut, sur demande, y créer un fichier en texte brut. Au quotidien, cependant, il écrit par défaut dans votre coffre — le markdown ordinaire est plus facile à garder en ordre et plus facile à emporter. Quel côté détient la source de vérité vous appartient : continuez à travailler dans Drive et laissez le coffre accueillir le travail propre de 1Presence, ou déplacez le centre de gravité dans le coffre et traitez Drive comme une archive. Une écriture plus riche et mise en forme vers Drive fait partie de ce que nous pourrions ajouter pour les équipes qui y vivent.

L’authentification passe par Google OAuth. Le jeton est conservé chiffré et révocable en une seule pression. La portée est en lecture seule sur tout votre Drive — 1Presence ne peut rien supprimer ni déplacer. La première fois qu’un agent tend la main vers votre Drive, il demande ; vous accordez une fois, il s’en souvient, et vous pouvez retirer l’accès à tout moment depuis l’onglet Accès.