Gmail

Votre boîte de réception, en conversation.

Lisez, cherchez, rédigez et envoyez dans Gmail sans ouvrir Gmail. Faites-vous briefer avant les fils importants. Les brouillons sont toujours présentés avant que quoi que ce soit ne quitte votre boîte d’envoi.

Votre boîte de réception, traitée en conversation. Rien ne part sans votre accord.

Au quotidien

  • Lire et chercher. « Montre-moi tout ce qui vient de Maya cette semaine. » « Est-ce que le contrat de Stripe est arrivé ? » « Trouve le fil où on a discuté des tarifs. »
  • Briefer avant les appels. « Briefe-moi sur le fil Acme avant mon rendez-vous de 15 h. » 1Presence lit la conversation, retrouve le contexte dans votre coffre, et produit un résumé de deux minutes.
  • Rédiger et répondre dans votre voix. « Réponds à Sam — accepte la réunion, propose mardi après-midi, garde un ton chaleureux. » Le brouillon s’ouvre directement dans la conversation, entièrement modifiable — destinataires, objet et corps — et les réponses se rattachent au fil d’origine. Montrez-lui quelques e-mails que vous avez envoyés et il apprend votre façon d’écrire — l’e-mail dans votre voix.
  • Envoyer avec une seule confirmation. Rien ne quitte votre boîte d’envoi tant que vous n’avez pas touché Envoyer. Chaque brouillon et chaque destinataire vous est présenté.
  • Enregistrer pièces jointes et fils. « Enregistre ce fil comme référence » arrive sous forme de markdown étiqueté et relié — et « récupère la pièce jointe » enregistre le PDF, le document ou le tableur d’origine directement dans votre coffre, rendu consultable lui aussi.

Le brouillon est la règle

1Presence n’enverra pas de message sans votre confirmation explicite. Le principe est constant : il écrit un brouillon, vous montre le destinataire, l’objet et le corps, et attend. Vous pouvez corriger le texte sur place, changer de destinataires, modifier le ton, ou tout jeter. Rien ne part nulle part tant que vous n’avez pas touché Envoyer.

Les quelques secondes que cela ajoute valent la certitude que votre nom n’enverra jamais quelque chose que vous n’auriez pas écrit.

Les briefs

Demandez « briefe-moi pour le rendez-vous de 15 h » et 1Presence récupère l’événement de l’agenda, retrouve le fil d’e-mails avec ce contact, lit les messages des deux dernières semaines, cherche le contexte dans votre coffre, et vous écrit une seule page : à qui vous parlez, de quoi la conversation a traité, ce à quoi cette personne tient, où vous en étiez restés la dernière fois, et sur quoi appuyer.

Une page à lire plutôt que des fils à faire défiler — et cela vaut pour chaque réunion de la semaine.

Confidentialité et accès

1Presence ne lit ou ne cherche dans votre e-mail que lorsque vous le demandez — ou lorsqu’une routine que vous avez mise en place s’exécute selon son horaire. Connecter Gmail active l’accès ; cela ne déclenche rien. Rien ne surveille votre boîte de réception entre-temps.

La connexion passe par Google OAuth — vous vous authentifiez directement auprès de Google, nous ne voyons jamais votre mot de passe. En vous connectant, vous choisissez la lecture seule, ou la lecture et l’envoi, et vous pouvez connecter plusieurs comptes Gmail. Le jeton est conservé dans un stockage de secrets chiffré, limité à votre compte, et révocable en une seule pression.

Chaque agent peut tendre la main vers Gmail, mais la première fois que l’un d’eux essaie d’envoyer, il s’arrête et demande — et c’est vous qui décidez à qui il a le droit d’écrire. La lecture et la rédaction se font simplement une fois que vous avez dit oui ; un agent de tenue de journal que vous ne dirigez jamais vers votre courrier n’y touche tout simplement jamais. Vous pouvez retirer n’importe lequel de ces droits depuis l’onglet Accès.

Associez-le à un agent gardien de la boîte de réception

Là où l’e-mail commence vraiment à rapporter, c’est quand vous mettez en place un gardien de boîte de réception dédié sous forme de flux de travail planifié. Chaque matin, il trie le courrier de la nuit par importance, rédige les réponses de routine que vous auriez écrites, et répertorie celles qui ont besoin de vous. Vous ouvrez votre téléphone sur une courte liste de décisions, au lieu d’un mur de non-lus.

Une réponse, rédigée pour vous

Presence· online
Réponds à Maya — oui pour jeudi, et demande-lui d’apporter le périmètre révisé.
brouillon

Rédigé. Voici la réponse, ouverte et modifiable avant l’envoi :

« Jeudi me va — 14 h ? Pourriez-vous apporter le périmètre révisé pour qu’on puisse verrouiller le calendrier dans la foulée ? — J »

Destinataire, objet et corps sont à vous d’ajuster. Cela ne part que lorsque vous touchez Envoyer.

Le garde-fou

Un brouillon avant que quoi que ce soit ne quitte votre boîte d’envoi.

Lisez, cherchez et rédigez depuis la conversation ; faites-vous briefer avant les fils qui comptent. Chaque envoi vous montre d’abord les destinataires, l’objet et le corps — rien n’atteint le monde extérieur par surprise.

Démarrez une conversation.

Gratuit à l’essai. Sans carte bancaire. Juste vous et votre agent.

Fonctionne sur n’importe quel appareil. Commencez à discuter tout de suite.

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