Votre semaine, à la demande.

Votre agenda, en langage courant. Demandez, il répond.

• « Qu’est-ce qu’il y a cette semaine ? »
• « Quand suis-je libre pour une plage de concentration de 90 minutes ? »
• « Quelle est ma prochaine réunion et de quoi parle-t-elle ? »
• « Déplace mon rendez-vous de 16 h à jeudi. »
• « Bloque vendredi après-midi pour écrire. »
• « Trouve-moi trois créneaux la semaine prochaine pour voir Maya pendant une heure. »
• « Déplace toutes les réunions de vendredi à la semaine prochaine — je suis malade. »

Chacune tient en une phrase. 1Presence s’occupe du reste — vérifier les conflits, composer avec vos engagements existants, créer ou modifier les événements, et confirmer avant tout enregistrement.

Si la plupart des gens arrivent mal préparés en réunion, c’est à cause du coût de la préparation. Retrouver le bon fil d’e-mails, les notes du projet, les conclusions de la dernière réunion, le parcours de la personne — vingt minutes par réunion, dont la moitié dont vous ne vous souviendrez pas le lendemain.

1Presence le fait en une. « Briefe-moi pour le rendez-vous de 15 h » récupère l’événement de l’agenda, retrouve les fils d’e-mails liés, cherche le contexte du projet dans votre coffre, regarde dans votre Drive les fichiers pertinents, et vous écrit un brief de deux pages, prêt à survoler avant de rejoindre l’appel.

Mieux encore, mettez cela en place comme flux de travail planifié — un préparateur de réunions qui se déclenche automatiquement avant chaque événement et laisse le brief prêt pour vous. Vous n’avez même plus à demander.

Quand Google Meet produit une transcription de votre appel, 1Presence peut la lire pour vous après coup — aucun robot ne rejoint la réunion, rien ne s’y ajoute. Il lit simplement la transcription que Meet a déjà produite : une fois l’appel terminé, vous pouvez donc demander ce qui a été décidé ou en extraire les actions à mener.

Pour que cela fonctionne, quelqu’un doit activer la transcription pendant l’appel (Activités → Transcriptions → Démarrer la transcription), et le compte doit être sur une formule Google capable de produire une transcription — la plupart des offres Workspace payantes et des niveaux Google One AI le peuvent ; un compte entièrement gratuit ne le peut pas. 1Presence la lit ensuite par la voie qui convient : pour les réunions Google Workspace, via l’interface Meet de Google elle-même (connectez Google Calendar) ; pour les comptes Google personnels, en lisant le document de transcription que Meet enregistre dans votre Drive (connectez Google Drive). Il ne lit jamais que les appels dont vous étiez l’hôte, et si aucune transcription n’a été produite, l’appel bascule sur l’enregistreur de réunions.

Cela s’appuie sur votre connexion Google Calendar — il n’y a rien de séparé à configurer. Connectez Google Calendar, et si vous l’aviez connecté avant l’existence de cette fonction, reconnectez-le une fois pour que 1Presence ait la permission de lire vos transcriptions Meet.

Les changements d’agenda portent à conséquence — ils touchent d’autres personnes. 1Presence ne créera ni ne déplacera un événement en silence. Chaque modification est présentée pour confirmation : qui est invité, quand cela se tient, ce que disent le titre et la description, si vous envoyez une mise à jour d’invitation. Vous touchez un seul bouton d’approbation, ou vous corrigez les détails d’abord.

L’authentification passe par Google OAuth. Le jeton est conservé chiffré et révocable en une seule pression. La première fois qu’un agent a besoin de lire votre agenda — ou d’y apporter une modification — il demande ; vous accordez une fois, il s’en souvient, et vous pouvez retirer l’accès à tout moment depuis l’onglet Accès. La lecture et la modification se demandent séparément : on peut donc faire confiance à un agent pour vous briefer sans qu’il puisse toucher à votre emploi du temps.