Il transforme vos réunions en notes, pour que vous cessiez d’en prendre.

Connectez votre agenda. Les notes se prennent toutes seules.

1Presence travaille à partir des réunions de votre agenda. La première étape est donc d’en connecter un — Google Calendar, Microsoft 365, ou les deux. Une fois l’un connecté, il guette les événements qui portent un lien vidéo et se prépare discrètement à les capter.

Quand un événement contient un lien Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom, c’est tout ce dont 1Presence a besoin. Il lit le lien dans l’invitation — vous ne collez rien, n’étiquetez rien, et n’installez rien dans la réunion. Aucun agenda connecté pour l’instant ? Vous pouvez tout de même capter un appel isolé en confiant le lien à 1Presence dans la discussion.

Il y a deux façons pour 1Presence de sortir les mots d’un appel — et il choisit toujours la moins chère qui fonctionnera réellement.

Vous n’avez pas à choisir entre les deux. 1Presence lit le lien, vérifie si une transcription gratuite est envisageable, et soit la récupère pour rien, soit envoie l’enregistreur — celui des deux qui peut réellement livrer les notes.

Google Meet et Microsoft Teams savent écrire eux-mêmes la transcription, pendant l’appel. Quand cette transcription existe, 1Presence la lit via la connexion propre à chaque plateforme — aucun participant ne rejoint votre réunion, et cela ne coûte rien. C’est la même transcription et le même résumé dans votre coffre, simplement sans l’enregistreur et sans le compteur.

Deux conditions doivent être réunies pour la voie gratuite. D’abord, l’hôte doit être sur une formule qui produit des transcriptions. Ensuite — et c’est celle qu’on oublie — la transcription doit être activée pendant l’appel. 1Presence ne peut lire qu’une transcription qui existe ; il ne peut pas en créer une après coup. Voici comment vous assurer qu’elle est bien là :

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   Google Meet — Business Standard ou supérieur

   Sur une formule Google Workspace Business Standard ou au-dessus, lancez la transcription depuis l’appel : Activités → Transcriptions → Démarrer la transcription. (Les comptes personnels @gmail ne peuvent pas produire de transcription Meet — ces appels basculent sur l’enregistreur.) Connectez Google Calendar, et reconnectez-le une fois pour que 1Presence puisse lire vos transcriptions Meet.

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   Microsoft Teams — transcription activée

   Sur la plupart des formules Microsoft 365 professionnelles, lancez-la depuis l’appel : Plus (⋯) → Enregistrer et transcrire → Démarrer la transcription. Votre administrateur Microsoft doit autoriser la transcription et, la première fois, accorder à 1Presence la permission de lire les transcriptions de réunion. Ensuite, c’est automatique.

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   Vous préférez qu’il n’en manque jamais ?

   Activez la transcription par défaut dans les réglages d’administration de votre Google Workspace ou de votre Microsoft Teams, pour que chaque appel en écrive une sans que personne n’ait à penser à appuyer sur un bouton.

Si un appel donné n’a pas de transcription quand 1Presence va la chercher — sous-titres désactivés, ou formule qui ne les prend pas en charge — il vous le dit clairement plutôt que d’échouer en silence, et vous pourrez utiliser l’enregistreur la prochaine fois.

Zoom n’offre pas encore ici de voie gratuite par lecture de transcription ; les appels Zoom sont donc captés par l’enregistreur : un participant nommé 1Presence rejoint la réunion et l’enregistre. C’est la voie mesurée — elle puise dans votre crédit à 0,55 USD de l’heure (facturé à la minute, un appel de 30 minutes revient donc à environ 0,28 USD), et s’arrête d’elle-même quand votre solde faiblit : elle ne peut donc jamais faire discrètement grimper une facture.

L’enregistreur est aussi le filet de sécurité pour tout ce que la voie gratuite ne couvre pas : un appel Google Meet ou Microsoft Teams où la transcription est restée désactivée, un hôte sur une formule gratuite, ou n’importe quel autre lien de réunion que vous lui confiez. En résumé :

Le coût dépend donc honnêtement de l’appel : les réunions que votre plateforme transcrit déjà sont gratuites, et le reste est à 0,55 USD de l’heure, facturé à la minute. Connectez les transcriptions Google Meet et Microsoft Teams et l’essentiel de votre semaine tend à tomber du côté gratuit. La dernière ligne est l’exception : rien ne rejoint, rien n’enregistre, vous payez seulement pour transformer en mots un audio que vous possédez déjà.

Si vous faites déjà tourner un preneur de notes de réunion — Read AI est celui auquel 1Presence se connecte aujourd’hui — vous n’avez peut-être pas besoin de l’enregistreur du tout. Connectez-le, et 1Presence lit les transcriptions, les résumés et les actions à mener que votre preneur de notes produit déjà, directement dans votre coffre et à portée de votre agent. Votre preneur de notes est celui qui est dans l’appel ; 1Presence se contente de lire ce qu’il a produit.

1Presence ne facture rien pour cela — vous payez déjà votre preneur de notes, et nous ne faisons qu’y lire. C’est la même idée que la voie gratuite Meet et Teams : quand quelque chose d’autre a déjà produit la transcription, 1Presence la lit plutôt que d’envoyer un enregistreur à lui.

Un point de vigilance : le preneur de notes et l’enregistreur sont indépendants. Si l’enregistreur est activé et que vous faites aussi tourner votre propre preneur de notes, les deux pourraient se présenter au même appel. Pour n’en avoir qu’un, laissez l’enregistreur désactivé et contentez-vous de puiser dans votre preneur de notes, en ne l’activant que lorsque vous voulez 1Presence dans la pièce même.

Tout ce qui précède part d’un lien de réunion. Beaucoup de réunions n’en ont pas — quatre personnes autour d’une table, une conversation lors d’une visite de site, un appel pris sur un combiné. Rien ne peut les rejoindre. Alors, au lieu de rejoindre, 1Presence prend l’enregistrement que vous avez fait et le transforme en les deux mêmes fichiers.

Joignez un fichier audio ou vidéo dans la discussion et demandez une mise au propre. Cela revient sous forme de transcription et de résumé, classés sous Meetings par date et par titre — impossible à distinguer d’un appel où l’enregistreur était présent, et listés à côté d’eux quand vous demandez quelles réunions vous avez. Plusieurs voix sont séparées en Intervenant 1, Intervenant 2 et ainsi de suite ; il entend que la voix a changé, pas à qui elle appartient : dites-lui donc qui était là et il mettra les noms.

Celui-ci est mesuré à 0,24 USD de l’heure d’audio, facturé sur la durée réelle de l’enregistrement une fois traité — c’est pourquoi vous obtenez le tarif d’avance et jamais un total, puisque rien ne peut savoir la durée d’un fichier avant de l’avoir parcouru. Joindre un enregistrement est toujours gratuit et ne déclenche jamais rien : il est conservé, et on vous demande. Un long fichier prend quelques minutes, et tant que la transcription n’existe pas réellement, il le dira plutôt que de deviner ce qu’elle contient. Audio ou vidéo, jusqu’à 500 Mo — environ huit heures de parole.

Quelle que soit la voie empruntée, chaque réunion devient deux fichiers dans votre coffre, classés sous Meetings par date et par titre : une transcription complète indiquant qui a dit quoi, et un résumé avec les points saillants, les décisions et les actions à mener. Parce qu’ils vivent dans votre coffre, votre agent peut les chercher, vous les citer, et les tisser avec tout ce qu’il sait par ailleurs — l’appel de la semaine dernière devient le contexte de l’e-mail de cette semaine.

Quand l’enregistreur rejoint effectivement — pour Zoom et les appels mesurés — il le fait en tant que participant clairement nommé, 1Presence, et s’annonce à son arrivée, pour que chacun voie qu’un enregistrement est en cours. Il ne rejoint jamais sous une identité déguisée ou une marque tierce. Sur la voie gratuite Meet et Teams, rien de 1Presence ne rejoint : l’avis d’enregistrement que vous voyez est celui de votre propre plateforme de réunion, affiché parce que l’hôte a activé la transcription.

Votre contrôle, c’est l’interrupteur lui-même. Activez l’enregistreur et 1Presence enregistre chaque réunion vidéo de votre agenda ; désactivez-le et il n’enregistre rien. Pour un appel isolé, confiez-lui un lien plutôt que de connecter votre agenda — et dans les deux cas un enregistrement n’est jamais caché, le participant 1Presence étant toujours visible dans les appels qu’il rejoint, et la voie gratuite s’appuyant sur l’avis de transcription de votre propre réunion.

La capture n’a lieu que si vous y avez consenti — un lien isolé que vous confiez, ou, une fois l’enregistreur activé, chaque réunion vidéo de votre agenda. Il n’y a aucune écoute en arrière-plan et aucun enregistrement caché. La transcription et le résumé sont à vous, dans votre coffre, et vous pouvez les supprimer comme n’importe quelle autre note.

Sur le coût : la voie gratuite (transcriptions Meet et Teams) est gratuite. L’enregistreur est mesuré à 0,55 USD de l’heure, facturé à la minute et prélevé sur le même crédit que tout le reste ; il s’arrête de lui-même quand votre solde est épuisé. Mettre au propre un enregistrement que vous confiez coûte 0,24 USD de l’heure d’audio sur le même crédit, et uniquement quand vous le demandez — joindre un fichier ne coûte rien. Vous n’êtes jamais facturé que pour les appels que l’enregistreur doit réellement rejoindre, et vous pouvez tout désactiver d’une seule pression.