Teams écrit déjà la transcription. 1Presence se contente de la lire.

Quand la transcription est activée dans une réunion Teams, Microsoft rédige une transcription complète, avec l’attribution des interlocuteurs, et la conserve pour vous. 1Presence lit cette transcription après coup et la classe dans votre coffre sous forme de notes et de résumé — aucun enregistreur ne rejoint l’appel, et cela ne coûte rien. Mais Microsoft garde cette transcription de près, donc deux choses doivent être vraies : quelqu’un active la transcription dans la réunion, et votre organisation donne à 1Presence l’autorisation de la lire. Mettez les deux en place une fois, et chaque appel Teams transcrit arrive tout seul.

La voie gratuite, sans robot, n’existe que pour les comptes Microsoft 365 professionnels ou universitaires — ceux que votre employeur ou votre université vous donne, tenus par un administrateur informatique. C’est que la transcription et l’autorisation de la lire vivent toutes deux à l’intérieur du tenant Microsoft d’une organisation. Un compte Microsoft personnel (un identifiant outlook.com ou hotmail.com), Teams gratuit ou Teams Essentials n’a ni tenant ni administrateur — il n’y a donc rien à activer et personne pour accorder l’accès. Ces appels passent par l’enregistreur, et cette voie vaut tout autant ; elle rejoint simplement l’appel pour le capter.

Sur un compte personnel ou gratuit, il n’y a pas d’administrateur à qui demander et aucun réglage à trouver — passez donc le reste de cette page et allez à l’enregistreur de réunions. Tout ce qui suit s’adresse aux comptes Microsoft 365 professionnels et universitaires.

La transcription est une fonctionnalité Teams standard — vous n’avez pas besoin de Teams Premium ni de Copilot pour cela. Toute offre Microsoft 365 professionnelle ou universitaire qui inclut Teams la possède :

Ce qui reste dehors : Microsoft Teams (gratuit), Microsoft Teams Essentials, et les comptes grand public Microsoft 365 (Personnel / Famille) — aucun ne peut produire une transcription que 1Presence puisse lire, ils passent donc par l’enregistreur. Teams Premium et Copilot ajoutent par-dessus la traduction en direct et des résumés par IA, mais ils ne sont pas nécessaires à la transcription simple que lit 1Presence.

Vous ne savez pas sur quelle offre vous êtes ? Votre administrateur peut le confirmer sous Centre d’administration Microsoft 365 → Facturation → Vos produits, et peut vérifier le cas d’une personne précise avec l’outil de diagnostic des transcriptions Teams intégré.

Teams n’écrit une transcription que si quelqu’un la démarre — il n’y a pas de transcription pour un appel où personne ne l’a activée. Il y a deux couches : votre administrateur l’autorise une fois pour l’organisation, puis n’importe qui la démarre dans l’appel lui-même.

Enregistrement et transcription sont deux réglages distincts — 1Presence n’a besoin que de la transcription, vous n’avez donc pas à enregistrer l’appel pour obtenir vos notes. (Pour le fichier vidéo lui-même, c’est le travail de l’enregistreur.)

C’est la partie que la plupart des gens manquent. Connecter Microsoft 365 dans 1Presence ne suffit pas à soi seul : Microsoft traite les transcriptions de réunion comme sensibles, donc un administrateur du tenant doit autoriser explicitement 1Presence à les lire. C’est un travail rapide, à faire une seule fois — mais il revient à quelqu’un ayant les droits d’administration Teams, et il se lance en PowerShell (il n’y a pas de bouton pour cela dans le centre d’administration).

La référence de Microsoft pour cette étape est Configure an application access policy, et le détail des commandes est dans New-CsApplicationAccessPolicy. Microsoft déploie au cours de 2026 un contrôle d’administration supplémentaire pour l’accès des applications aux transcriptions — votre administrateur y autorisera aussi 1Presence dès qu’il apparaîtra dans votre tenant.

Si 1Presence dit un jour qu’il ne peut pas lire vos transcriptions Teams alors que Microsoft 365 est bien connecté, c’est presque toujours cette stratégie qui manque — passez ces trois commandes à qui s’occupe de votre Microsoft 365, et vous êtes prêt.

Avec la transcription activée et la stratégie d’accès accordée, connectez Microsoft 365 dans 1Presence une fois. À partir de là, vous ne touchez plus jamais à une page de paramètres — vous parlez, et cela se fait :

Une chose que 1Presence ne peut pas faire pour Teams : parcourir les appels passés que vous n’avez jamais transcrits. Teams ne conserve une transcription que pour les réunions où quelqu’un l’a activée — pour un vieil appel dont la transcription était éteinte, il n’y a donc rien à lire après coup. Activez-la pour la suite, ou utilisez l’enregistreur pour le prochain.

Si vous n’avez pas le compte Microsoft 365 professionnel ou universitaire qu’exige la voie gratuite — un compte Teams personnel ou gratuit, une transcription laissée éteinte, ou simplement l’envie de ne pas impliquer un administrateur —, l’enregistreur de réunions couvre tout cela. Un participant nommé 1Presence rejoint l’appel, l’enregistre, et rédige la transcription et le résumé dans votre coffre — facturé à l’usage, 0,55 USD de l’heure, à la minute près, sur le même solde que tout le reste. Il fonctionne de la même façon sur Teams, Google Meet, Zoom et Webex.

Il y a deux façons de s’en servir. À la demande : donnez simplement un lien de réunion ou les informations de connexion à la conversation 1Presence quand vous voulez et demandez-lui de rejoindre — il y va directement. Automatiquement : activez l’enregistreur de réunions dans le panneau Connecteurs et connectez votre compte Microsoft 365, et 1Presence rejoint vos réunions de lui-même — il surveille votre agenda et assiste à toute entrée portant un lien de réunion, avec un avertissement à écarter d’une touche avant chacune.