Dans ce guide· 5 chapitres
Google Meet fabrique la transcription. Il suffit de laisser 1Presence la lire.
Quand la transcription est activée dans un appel Google Meet, Google rédige une transcription complète, avec l’attribution des interlocuteurs, et la conserve pour vous. 1Presence lit cette transcription après coup et la classe dans votre coffre sous forme de notes et de résumé — aucun enregistreur ne rejoint l’appel, et cela ne coûte rien. La seule chose qui varie, c’est la façon dont 1Presence la lit, et cela tient au compte qui héberge la réunion. Un compte Google Workspace d’entreprise se lit via votre connexion Google ; un compte personnel avec l’offre Gemini payante enregistre la transcription dans votre Drive, et 1Presence la lit là. Même résultat, interrupteur différent — et cette page parcourt les deux.
D’abord : quel compte Google héberge l’appel ?
C’est le compte de l’organisateur qui décide si une transcription gratuite existe, et quelle connexion l’amène. Il y a trois cas, et la première chose à faire est de trouver le vôtre :
La ligne de partage est simple : un Workspace d’entreprise (Business Standard ou au-dessus) et un compte personnel avec Google One AI Premium obtiennent tous deux une vraie transcription gratuitement — ils arrivent simplement à 1Presence par des connexions différentes. Un compte Gmail gratuit ou un Workspace Business Starter ne produit aucune transcription que Google accepte de remettre à une application : ces appels passent donc par l’enregistreur de réunions, et cette voie vaut tout autant — elle rejoint simplement l’appel pour le capter.
Les offres qui produisent une transcription Meet
La transcription Meet est une fonctionnalité standard sur les bonnes offres — vous n’avez aucun module complémentaire à prendre pour la transcription simple que lit 1Presence. Voici les comptes qui en produisent une :
Ce qui reste dehors : Gmail gratuit et Business Starter — ni l’un ni l’autre ne peut produire de transcription (sur Business Starter, les commandes de transcription et d’enregistrement ne sont pas seulement désactivées, elles sont absentes, parce que l’édition n’inclut pas la fonctionnalité). Ces comptes passent par l’enregistreur. La transcription automatique — où chaque réunion démarre la sienne sans que personne n’appuie sur un bouton — demande Business Plus ou au-dessus ; sur Business Standard, quelqu’un la démarre simplement dans l’appel.
Vous ne savez pas sur quelle édition tourne un Workspace ? Un administrateur peut le confirmer sous Console d’administration → Facturation → Abonnements. Un indice rapide depuis un appel : si vous voyez « Enregistrement indisponible » ou « vous n’êtes pas autorisé à enregistrer », c’est en général soit un réglage laissé désactivé côté administrateur (réparable — chapitre 3), soit une édition Business Starter qui n’a aucune transcription à activer (auquel cas c’est l’enregistreur, ou une montée d’offre).
Activez la transcription dans la réunion
Meet n’écrit une transcription que si quelqu’un la démarre — il n’y a rien à lire pour un appel où la transcription était éteinte. Sur un compte personnel, c’est une seule étape dans l’appel. Sur un Workspace d’entreprise, il y a deux couches : un administrateur l’autorise une fois pour l’organisation, puis n’importe qui la démarre dans l’appel lui-même.
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Administrateur Workspace : autoriser les transcriptions (une seule fois)
Dans la Console d’administration → Applications → Google Workspace → Google Meet → Paramètres vidéo Meet, activez Transcriptions de réunions. (Enregistrement est un réglage distinct et n’est pas nécessaire — 1Presence ne lit que la transcription.) Les changements peuvent mettre jusqu’à 24 heures à prendre effet. La référence de Google : Turn meeting transcription on or off. Sur un compte personnel Google One AI Premium, il n’y a ni administrateur ni console — passez directement à l’étape suivante.
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Dans l’appel : démarrer la transcription
Pendant la réunion, ouvrez Activités → Transcriptions → Démarrer la transcription (sur un compte personnel, « Prendre des notes avec Gemini » fait la même chose). Google écrit la transcription en direct et classe la version finie pour vous à la fin de l’appel — dans le Drive de l’organisateur, sous un dossier « Meet Recordings » (« Enregistrements Meet » si le compte Google est en français).
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Astuce : rendez-la automatique
Pour que personne n’ait à y penser, un Workspace Business Plus ou au-dessus peut faire démarrer la transcription par défaut à chaque réunion (réglé par l’administrateur, ou par l’organisateur pour ses propres appels). La transcription est alors toujours là, prête à être lue par 1Presence.
Enregistrement et transcription sont deux réglages distincts — 1Presence n’a besoin que de la transcription, vous n’avez donc pas à enregistrer l’appel pour obtenir vos notes. (Pour le fichier vidéo lui-même, c’est le travail de l’enregistreur.)
Connectez le bon service Google — et toute la différence est là
Voici la seule partie propre à Google Meet, et c’est vraiment le seul embranchement à ne pas rater. La transcription ne vit pas au même endroit selon le compte — un Workspace d’entreprise et un compte personnel connectent donc des services Google différents. Prenez la ligne qui vous correspond et connectez ce service-là ; 1Presence s’occupe du reste.
Contrairement à certaines plateformes, il n’y a ni PowerShell, ni politique d’accès applicatif, ni installation développeur pour Google Meet — pour un Workspace, c’est le réglage administrateur du chapitre 3 plus la connexion de Google Agenda ; pour un compte personnel, c’est simplement démarrer la transcription et connecter Google Drive. Connectez une fois, et chaque appel Meet transcrit arrive tout seul.
La version courte
Workspace → Agenda. Offre Gemini personnelle → Drive.
Les deux sont gratuites et rien ne rejoint l’appel. La seule chose à ne pas rater, c’est le service Google que vous connectez — et il découle entièrement du compte qui héberge la réunion.
Connectez une fois, puis demandez simplement
Avec la transcription activée et le bon service Google connecté, vous ne touchez plus jamais à une page de paramètres — vous parlez, et cela se fait :
Récupère la transcription du Google Meet de ce matin et résume-la.
Il lit la transcription faite par Meet et rend un résumé net — les décisions, les actions à mener, qui prend quoi en charge.
Qu’avons-nous décidé au sujet du budget dans l’appel Meet d’hier ?
Il répond à partir de ce qui a réellement été dit, avec le contexte autour.
Enregistre les notes de mes trois derniers appels Google Meet dans mon coffre.
Il classe chaque transcription et chaque résumé sous Meetings, cherchables aux côtés de tout le reste.
Une chose que 1Presence ne peut pas faire pour Meet : parcourir les appels passés que vous n’avez jamais transcrits. Google ne conserve une transcription que pour les réunions où quelqu’un l’a activée — pour un vieil appel dont la transcription était éteinte, il n’y a donc rien à lire après coup. Activez-la pour la suite, ou utilisez l’enregistreur pour le prochain.
Aucune transcription à lire ? Utilisez l’enregistreur de réunions 1Presence
Si la voie gratuite ne convient pas — un compte Gmail gratuit, un Workspace Business Starter, une transcription laissée éteinte, ou un appel dont vous n’étiez pas l’organisateur —, l’enregistreur de réunions couvre tout cela. Un participant nommé 1Presence rejoint l’appel, l’enregistre, et rédige la transcription et le résumé dans votre coffre — facturé à l’usage, 0,55 USD de l’heure, à la minute près, sur le même solde que tout le reste. Il fonctionne de la même façon sur Google Meet, Zoom, Microsoft Teams et Webex.
Il y a deux façons de s’en servir. À la demande : donnez simplement un lien de réunion à la conversation 1Presence quand vous voulez et demandez-lui de rejoindre — il y va directement. Automatiquement : activez l’enregistreur de réunions dans le panneau Connecteurs et connectez votre Google Agenda, et 1Presence rejoint vos réunions de lui-même — il surveille votre agenda et assiste à toute entrée portant un lien de réunion, avec un avertissement à écarter d’une touche avant chacune.
L’enregistreur de réunions
Quand il n’y a pas de transcription native à lire, l’enregistreur rejoint l’appel et le capte. Facturé à l’usage, et cela marche toujours.
Google Agenda
Connectez-le pour les transcriptions Meet gratuites côté Workspace — et pour l’arrivée automatique de l’enregistreur.
Toutes les voies de réunion
Microsoft Teams, Zoom, Read AI, Plaud — l’arbre de décision complet pour faire entrer n’importe quelle réunion dans votre coffre.
Questions fréquentes
Q 1Presence rejoint-il mon appel Google Meet pour faire cela ?
Sur la voie native gratuite, non — rien ne rejoint l’appel. Google Meet écrit sa propre transcription et 1Presence se contente de la lire après coup. 1Presence peut aussi rejoindre des appels, et c’est exactement ainsi qu’il couvre les comptes sans transcription native : un participant nommé 1Presence entre via l’enregistreur de réunions, enregistre, et rédige le compte rendu (facturé à l’usage). Deux voies différentes : l’enregistreur rejoint l’appel ; la voie gratuite, non.
Q Pourquoi un compte personnel connecte-t-il Drive et un Workspace, Agenda ?
Parce que la transcription ne vit pas au même endroit. Un Workspace d’entreprise l’expose via le service Meet de Google, lu par votre connexion Agenda. Un compte personnel n’a aucun accès développeur à Meet — Google enregistre simplement la transcription sous forme de Doc dans votre Drive, si bien que lire ce Doc est la seule voie, et c’est pourquoi le chemin personnel connecte Drive. Même transcription, même résultat gratuit, porte d’entrée différente.
Q Je suis sur Business Starter. Puis-je avoir des transcriptions gratuites ?
Non — Business Starter n’inclut pas la transcription Meet, il n’y a donc rien que 1Presence puisse lire (les commandes de transcription et d’enregistrement sont entièrement absentes de la console d’administration, pas simplement désactivées). Faites passer le Workspace à Business Standard ou au-dessus pour la voie gratuite, ou utilisez l’enregistreur de réunions pour ces appels.
Q Je vois sans cesse « Enregistrement indisponible » dans l’appel. Qu’est-ce qui ne va pas ?
Ce message recouvre deux situations différentes. Sur Business Standard ou au-dessus, cela veut en général dire que votre administrateur n’a pas encore activé les transcriptions de réunions — c’est l’étape unique en console du chapitre 3 (notez que l’enregistrement et la transcription sont deux réglages distincts, et que 1Presence n’a besoin que de la transcription). Sur Business Starter, la fonctionnalité n’est pas là pour être activée : ce compte passe donc par l’enregistreur.
Q Ai-je besoin de Gemini ou d’un module payant sur un compte Workspace ?
Non. La transcription Meet simple — la seule chose que lit 1Presence — est incluse sur Business Standard et au-dessus. L’offre Gemini ne compte que pour les comptes personnels : sur un compte Google personnel, c’est Google One AI Premium qui débloque la transcription en premier lieu.
Q 1Presence peut-il récupérer la transcription d’un appel Meet passé que je n’avais pas transcrit ?
Non. Google ne conserve une transcription que si elle a été activée pendant la réunion. Si elle était éteinte, il n’en existe aucune à lire plus tard. Activez-la pour les prochains appels, ou utilisez l’enregistreur la prochaine fois.