すでに持っている書類を、もう一度使えるように。

ゼロから書くのではなく。いつものあれを、一文で埋め直すだけ。

執筆は白紙から新しい書類を作ります。テンプレートはその逆です。すでに持っている書類を、繰り返し使えるものにします。ブランドのついたレポート、提案書、請求書、毎月送っている1枚もの。一つ渡せば、元のとおりの見た目で、同じレイアウト、同じブランドの帯、同じ手ざわりのまま戻ってきます。

手元にある形のまま持ってきてください。PDFでも、WordやPowerPointのファイルでも、それを撮ったスクリーンショットでもかまいません。編集できるテンプレートになって戻ります。文言とレイアウトはそのまま、変わる部分は埋める準備のできたフィールドとして印がつきます。

テンプレートがあるのは半分です。もう半分は埋め直しです。1Presence（ワンプレゼンス）は何を変えたいかを読み取り、つながった世界から今の値を流し込みます。Driveのシートにある数字、メールのやり取りにある詳細。そしてそれぞれがどこから来たかを見せるので、ひと目で信じるか、直すかを決められます。

そしてこれが保存されたバージョンです。いつもどおりの見た目の1枚ものに、今月の値が変わる部分だけに流し込まれています。埋まった数字はどれも、見える場所に出典を携えています：

• 本当のことから埋まる。 今の値はあなたのファイル、受信トレイ、メモから集められます。作り出されることはありません。
• どの数字も出典を示す。 どこから来たかをひと目で見て、受け入れるか、少し直すか。
• きれいに書き出せる。 良い形になったら、そのまま送れる整ったPDFを書き出せます。
• どのバージョンも残る。 埋め直しは日付のついたバージョンとして前のものの隣に保存されるので、上書きは起きず、履歴はいつでもそこにあります。
• 好きな場所に片づく。 控えは保管庫のどこにでも保存できます。取っておくため、あとで見つけるため、あるいは共有するために。

手元の書類から、必要だった書類までの道のり全体：

書類を忠実に作り直すのは、本当に難しいことです。フォントは手に入るもののうち最も近いものに合わせられ、ロゴやグラフは完全に描き直されるのではなく画像として渡ることがあります。WordやPowerPointのファイルはPDFになって戻ります。テンプレートは常に元の書類と並べて見られるので、最後のひと手間が要るところはあなたの手で。数秒でほとんどの道のりを進み、残りの数パーセントをあなたの目に委ねます。