ガイド世界をつなぐ

あなたの世界を、一つずつ渡していく。

1Presenceがいちばん力を発揮するのは、あなたが見ているものを見られるときです。受信トレイ、一週間、ファイル。全部つなぐ必要はありませんし、初日にやることでもありません。ここでは、何から始めるか、一つひとつで何ができるようになるか、そしてアクセスがあなたのものであり続けるしくみを説明します。

4 章
このガイドの内容· 4章
生活のある場所から

Google、Microsoft、あるいはどちらでもなく

最初の問いは「何がつなげるか」ではありません。「自分の生活はもうどこで起きているか」です。

1Presence(ワンプレゼンス)は最初の会話から、あなたが何をつないだかであなたの生活の場所を読み取り、みんながGmailを使っている前提を置かずに、あなたの世界に合ったものを引き寄せます。

Googleの生活

Gmail、Googleカレンダー、Drive。三つの手早い接続で、やり取りと一週間と書類が1Presenceに渡ります。

Microsoftの生活

Microsoft 365に一度サインインすれば、Outlookのメール、カレンダー、OneDrive、OneNote、To Do、連絡先まで。同じ三点が、接続一つで。

どちらでもない

自分のファイルから始める。ローカルのフォルダを接続するか、大事なものを取り込めば、どのアカウントにも触れないうちから1Presenceに実物の材料が渡ります。

無理のない順番

効いてくる順に、つないでいく

どの接続もそれ単体で元が取れますが、重なると効きかたが変わります。1Presenceがカレンダーメールファイルを同時に見られるようになった瞬間、「15時の打ち合わせのブリーフを」が成り立ちます。無理のない順番はこうです。

  1. 1

    まずメールとカレンダー

    働く生活の手がかりは、ほとんどこの二つが運んでいます。すぐ役に立ちます。「夜のあいだに何を見逃した?」「今週は何がある?」「Samへの返信を下書きして」

  2. 2

    次にファイル

    クラウドならDriveかOneDrive、マシンの中のものなら接続したフォルダ。Google Driveのフォルダは保管庫の中のページとして開き、たどれて、検索でき、ローカルのフォルダと同じように保管庫へ同期できます(フォルダ同期のガイド)。これで、下書きされた提案書が、読んだ表計算を根拠として挙げられるようになります。

  3. 3

    次に仕事が住んでいる場所

    Notion、GitHub、Slack、Monday.com、HubSpot。プロジェクト、コード、やり取り、パイプラインを抱えているものを。ここからブリーフィングが鋭くなります。

  4. 4

    次に会議

    あなたの会議のしかたに合う会議の道筋を有効にしてください。プラットフォームが用意してくれるなら無料の純正の文字起こしを、そうでなければレコーダーを、対面なら録音を渡す形を、電話ならTwilioを。

  5. 5

    残りは必要になった日に

    発信(LinkedIn、X)、トレーニング(Strava)、サイトの数字(Analytics、Search Console、Tag Manager、YouTube)。その問いに初めて答えてほしくなった日につないでください。1分で済みます。

サービスごとにページのある全リストはコネクタの一覧にあります。そしてアカウントを使って働くキットは、入るときに必要な接続を求めてきます。いま整えようとしている生活の一角に、何をつなぐか決めてもらうこともできるわけです。

何でも複数

仕事用と個人用を、同時に生かす

複数のアカウントで暮らしているなら——個人と仕事のGmail、会社のOutlookの隣にある個人のOutlook、いくつものHubSpotの組織——全部つないで、全部生かしておけます。1Presenceは既定で主たるアカウントから読み、あなたが言えば切り替えます。一つ切断しても、残りはそのままです。

こう伝えてください

仕事の受信トレイを見て。

この依頼のあいだだけ仕事用のアカウントに切り替えます。既定は既定のまま。

こう伝えてください

個人のGmailもつないで。

両方が並んで生きたまま。やりくりも、サインアウトも要りません。

アクセスの仕組み

必要なときに尋ね、いつでも取り消せる

  • サインインするのはサービス自身に。 どのコネクタも、そのサービス自身の安全なサインインを使います。あなたがGoogle、Microsoft、Notionに直接ログインするのです。パスワードが1Presenceに触れることはなく、トークンは暗号化して保管されます。
  • 読むのはそのまま、動くときは尋ねる。 つないだあと、読み取りはなめらかに進みます。結果の残ることが初めて試されるとき——メールの送信、チャンネルへの投稿、ファイルの書き込み——はいったん止まり、その宛先、そのチャンネル、そのフォルダについて一度だけ尋ねます。答えは覚えられ、いつでも変えられます。
  • ワンタップで取り消す。 どのサービスも切断すれば、次のやり取りからアクセスは終わります。サービス側から取り消すこともできます、いつでも。
  • 尋ねたこと以外は読まれません。 接続は依頼に応えるために読まれます。チャットでのあなたの依頼か、あなたが走らせたルーティンのために。掘り起こされることはありません。とりわけトレーニングのデータは、あなたが尋ねたときにだけ読まれ、何かの学習に使われることは決してありません。

積み重なる部分

どの接続も役に立つ。合わさると、それがプロダクトになる。

「15時の打ち合わせのブリーフを」には、カレンダーの予定、メールのやり取り、プロジェクトのノート、そしてファイルが同時に要ります。ツールをまたぐその統合が、一つずつ、あなたのペースで積み上げていく先にあるものです。

よくある質問

Q 何かをつながないといけませんか。

いいえ。1Presenceは最初の会話から役に立ちます。記憶も、保管庫も、書くことも、レコードも、何もつながなくても働きます。接続は届く範囲を広げるもので、あなたの都合で構いません。

Q 一つだけ選ぶなら、どれがいちばん効きますか。

ほぼ常にメールです。働く生活についての文脈をいちばん多く運んでいます。僅差の二番手がカレンダーで、この二つが揃うと会議のブリーフが成り立ちます。

Q GoogleとMicrosoftの両方を使えますか。

はい。両方の世界をつないでも、すべてのアカウントが同時に生きたままです。1Presenceは既定で主たるものを使い、あなたが言えば切り替えます。

Q つないだあと、頼まなくても何ができるのですか。

依頼がそれを求めたときの、読み取りです。外の世界に働きかけること——送る、投稿する、サービスに書き込む——は、宛先や届け先ごとに初めてのときあなたの承認で止まり、その答えを覚えます。結果の残ることが黙って起きることはありません。

最終確認