すべての会議を、望む形で手元に。

会議が保管庫に届く道は4つあり、どれが合うかは、どこで会うか、どのプランか、言葉がほしいのか録画そのものがほしいのか、そしてすでに自分の録音を持っているかで決まります。実際に届けられるいちばん安い道が、常に選ぶべき道です。だからここでは、マニュアルではなく短い分岐としてお見せします。

まず会議がどこで起きるか、次にそこから何がほしいか。それぞれの道の先に、何をつなげばよいかがあります。あとは1Presenceが引き受けます。

上のすべての答えを形づくる分かれ道は2つです。1つ目は、何がほしいか。文字起こしだけか、録画まるごとか。文字起こしは無料で手に入ることが多くあります。会議のツールがすでに書いていて、1Presenceはそれを読むだけだからです。録画は違います。映像のファイルを確実に保管庫へ届ける唯一の方法は、1Presenceのレコーダーを通話に入れることなので、映像は常に従量制の道になります。

2つ目は、そもそも読むべき文字起こしが存在するか。Google MeetとMicrosoft Teamsは自前で作りますが、それは適切なプランのときだけ、しかも通話の中で誰かが文字起こしをオンにしたときだけです。それが成り立つなら無料で、あなたの会議には何も参加しません。成り立たないとき — 無料アカウント、文字起こしをオフのまま、今のところZoom — はレコーダーが引き受け、分単位で課金されます。実際に届けられるいちばん安い道を必ず選び、それがどれだったかをはっきり伝えます。

このどちらも、リンクのある通話を前提にしています。リンクがないとき — 部屋の中の会話、自分で録った通話 — 問いは、すでに音声を持っているかどうかに変わります。持っているなら、何かが何かに参加する必要はありません。ファイルを渡せば書き起こされます。音声1時間あたり0.24ドルで。

上の3つの道は、どれもリンクのある通話を必要とします。世の中でいちばんよくある録音には、そのどちらもありません。4人が話している机の上で、裏返しに置かれたスマートフォンです。だから4つ目の入り口があり、それは会議に何も求めません。音声を1Presenceに渡せば、書き起こします。インタビュー、講義、自分に残したボイスメモ、現地訪問、自分の端末で録った通話。ファイルが残っているなら、それは文字起こしになれます。

写真と同じようにチャットに添えて、頼むだけ。返ってくるものは、録音された会議とまったく同じ場所に収まります。Meetingsの下に、日付とタイトルで、完全な文字起こしと要約として。だから何も参加しなかった会話が、その場で収録されたものと並び、同じひと息で検索できます。すでに保管庫にあるファイルでも構いません。メールやDriveから保存したものも含めて。もう一度アップロードする代わりに、それを指し示してください。

• 添えることに費用はなく、何も始まりません。 チャットに落とした録音は、預かって差し出されるだけで、黙って有料の処理に回されることはありません。書き起こしは、あなたが頼んだときに起きます。
• 音声1時間あたり0.24ドル。ほかのすべてと同じ残高から引かれ、録音の実際の長さで課金されます。合計を前もって言える人はいません — 聞いてみて、長さがわかるまでは。だから架空の数字ではなく、確定する前に単価をお伝えします。
• 複数の声は切り分けられます 話者1、話者2……と、最大32人まで。別の誰かが話していることは聞き取れますが、それが誰かは聞き取れません。誰がその場にいたかを一度伝えれば、名前を入れてくれます。
• 長いものは数分かかります。 処理を始めたとそう伝えますし、文字起こしが本当にそこに届くまでは、中身を推測せず「まだ録音を聞いていません」と言います。
• 音声でも動画でも、500 MBまで — おおよそ8時間の会話です。それより大きいときは、音声だけを書き出すか、2つに分けてください。

適切な接続さえあれば、設定ページに触れることはありません。話せば、そうなります。

Google MeetやMicrosoft Teamsで主催していますか。これらのプラットフォームは自分で文字起こしを書くので、スイッチを2つ入れさえすれば、1Presenceは通話に何も参加させずに無料でそれを読めます。それぞれのガイドが、管理者の作業も含めて正確な手順を案内します。