連絡を絶やさない

しくみ

このキットのしくみを、そのまま。何がいつ動き、データはどこに入り、あなたは何を見るのか。

• 連絡の巡回は毎週月曜 · 8:00に実行され、人ダッシュボードを最新に保ちます。毎週月曜 — 先週以降に届いたものを読み、最終連絡を進め、連絡を取る相手を多くても2人だけ挙げます。
• 集めたものは人物帳データセットに入ります。保管庫のData/People Bookにあり、ほかのファイルと同じように開いて、検索して、編集できます。
• 集めたものは連絡の記録データセットに入ります。保管庫のData/Touch Logにあり、ほかのファイルと同じように開いて、検索して、編集できます。
• 人ダッシュボードはデータセットから読み取り、ひと目でわかるように表示します: 疎遠になりつつある人 — 超過の大きい順 · 今週の2人 · 最後の連絡の手段 · 登録数 · 最近の連絡 · 連絡、月ごと · 一覧 · このボードの仕組み · 人物帳のすべての人。

つながりを、ひと息で: 人物の登録が人物帳に書き込みます · 連絡の巡回が人物帳に書き込みます · 人物の登録が連絡の記録に書き込みます · 連絡の巡回が連絡の記録に書き込みます · 人が人物帳を表示します · 人が連絡の記録を表示します · 連絡の巡回が人を最新に保ちます · Juniperが連絡の巡回を実行します · Juniperが人物の登録を抱えます · Juniperが近況報告の準備を抱えます.

いちばん活かすには

キットが役に立つのは、入れたときではなく、あなたが見るものと口にすることが変わったときです。それを生むのが、このリズムです。

• 月曜の朝、連絡の巡回が1週間分を見終えたあとで「間が空いています」を読んでください。並びはあなた自身が決めた頻度からの超過が大きい順なので、いちばん上が正直な合図です。そこに名前があってもうれしい相手なら、それは頻度を変えるべきということであって、あなたの落ち度ではありません。
• 「今週の2人」は、文字どおり2人として受け取ってください。名前が2つと、最後に何を話したかの一行。電話をかけてもいいし、かけなくてもいい。Juniperがメッセージを書くことはなく、かけたかどうかを尋ねることもありません。
• 近況は、その場にいる誰かに話すのと同じように言ってください。「Mayaとコーヒーを飲みました」「やっとSamと話せました」。近況の記録が最後に連絡した日を進めます。巡回には見えないメッセージアプリや電話が名簿に載るのは、この道すじです。
• 誰かに電話をかける前に、これまでの流れを聞いてみてください。「Priyaと最後に何の話をしていましたか」。近況の下調べが、連絡ログとあなたがJuniperに話したことから、いつ、どうやって、何について話し、どちらかがやると言ったことは何かを読み上げます。
• 頻度は、そうありたい理想ではなく、実際に思っているとおりに決めてください。「縁を切らさない程度」は立派な答えで、これは1年にあたります。本当に間が空くまで、その人を「間が空いています」に載せません。
• 載っているべきでない名前が出てきたら、そう言えば脇へ置かれます。削除はされません。二度と勧めないようJuniperに伝えれば、巡回もそれに従います。ボードをあなたのものに保つのは、この訂正です。

自分のものにする

ここに決まったものはありません。部品はどれもふつうのエージェント、ルーティン、データセット、ダッシュボードなので、それらの扱いかたはそのまま通じます。役に立たないものは、しまってください。

まず変える人が多いところ

チャットでそのまま伝えるか、アプリのキットのページで編集してください。

• それぞれの人を何と呼ぶか。名簿の名前が、Juniperが返してくる言葉になります。
• 人ごとに、どれくらいの頻度で連絡したいと思っていたか。言えば頻度は変わりますし、空欄のままにもできます。空欄の人が催促されることはありません。
• 連絡の巡回をいつ走らせるか。止めて、名簿を手作業で保つことも。
• 名簿に決して載せない相手。人の種類でも、差出人でも、経路でも。巡回がずっと守る設定として。
• 名簿そのものもあなたが直せます。巡回に照合させたいメールアドレス、メモ、脇へ置いた人を戻すこと。

最初の実行

インストールすると、短い設定の会話が始まります。フォームではありません。だいたいで答えて、あとから直してください。

1. 導入の最後は最初の巡回の画面で、そこでメールとカレンダーの許可を求めます。それこそがこのキットの中身なので、お願いは筋の通る場所、つまり前面に置いてあります。始めると、Juniperは1年分のメールとカレンダーを、たった一つの事実のためにさかのぼって読みます。実際に連絡を取っていたのは誰で、それはいつか。双方向のやりとりや会合が本当にあった人はすべて、最後に話した日とともに名簿に載ります。内容が読まれることも、書き戻されることも、誰かに連絡が行くこともありません。これは実際の実行なので、ほかと同じようにクレジットを消費します。
2. その最初の巡回が終わると、Juniperは見つけたもの（人数と、いくつの会話や会合にまたがっているか）を1枚のカードに残し、一緒に目を通そうと誘います。そもそも名簿に載るべきでないのは誰か（脇へ置くだけで、削除はしません）。そして載るべき人それぞれについて、どれくらいの頻度で連絡を取りたいか。毎月、2か月に1回、季節ごと、年2回、あるいは縁を切らさない程度。その人があなたにとって誰なのかをあなた自身の言葉で言うのも、巡回には見えなかった相手（電話で、メッセージアプリで、直接会って話した人）を挙げるのも、ここです。
3. 巡回を飛ばしても、名簿は手作業で動きます。Juniperは思いつく人を一人ずつ尋ねます。あなたにとって誰か、最後に話したのはいつごろで、どうやってか、どれくらいの頻度で連絡したいか。この会話であなたのメールに触れることは一切なく、連絡の巡回はあなたが実行を選ぶまでルーティン画面で待っています。
4. それ以降、巡回は毎週月曜の8時に走り、前回以降の新しいものだけを調べ、証拠から最後に連絡した日を進め、ボードを描き直し、週に短いカードを多くても1枚、2人の名前とそれぞれ一行の背景を添えて残します。誰も間が空いていなければ、何も出ません。

最初の一巡を見て、自分ならどうしたかを伝えてください。その一言が、どんな初期設定よりも多くを教えます。

要点

学習、好み、実行のコストは、どのキットでも同じです。ですので、キットのガイドにまとめてあります。

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