このガイドの内容· 5章
保つものは二つ。あなたのファイルと、知っていること
チャットウィンドウは毎回あなたを他人として迎えます。こちらは、すでにあなたを知っています。
1Presence(ワンプレゼンス)が保つものには二つの面があって、分けて捉えると分かりやすくなります。ひとつは保管庫。どんな書類のフォルダとも同じように、自分で開き、読み、編集できるノートとファイルです。もうひとつは記憶。適切な瞬間に適切な細部を思い出させる、もっと静かなもの。Mayaが誰なのか、価格はまだ決まっていないこと、火曜の午前はあなたの時間だということ。
保管庫は、目に見える場所にものが置かれるところです。記憶は、新しい会話が、前の会話が終わっていなかったかのように始まるようにするものです。そのどちらも、あなたは同じやり方で形づくります。話すことによって。
覚えておきがちなこと
あとで効いてくる傾向のあることに注意を向け、通り過ぎていくものは手放します。これをあなたが選り分ける必要はありません。話すなかで起きます。ただ、その形はこういうものです。
人
あなたの世界にいる人たち。あなたにとってどんな相手で、あなたのプロジェクトとどうつながっているのか。
プロジェクト
取り組んでいること、どこから始まったのか、それぞれの筋がどこまで進んだのか。
決定
何をいつ決めたのか。だから、なぜ今それがそうなっているのかを教えられます。
好み
物事の進め方の好み。調子、リズム、あなたが定めたルール。
約束
覚えておく価値のある締め切りと約束。噛みついてくる前に浮かび上がるように。
パターン
時間をかけて気づいていく、あなたの一週間の繰り返される形。
使い捨ての一行、通りすがりの質問、一度きりの脇道は、流します。記憶はシグナルであるべきで、あなたが口にしたことすべての録音ではありません。
書き留めたものを思い出します。すべてを再生するのではありません
記憶というと、アシスタントが頭のなかにあなたの履歴をまるごと抱えていて、それを読み上げているように思い描きたくなります。実際に起きているのはそれではありませんし、本当の絵のほうこそが、信頼できる理由です。
取っておく価値のあるものがあると、1Presenceはそれを書き留めます。整理された一つのノートとして、そしてそれが結びつけるものどうし(この人、あのプロジェクト、この決定)のあいだのリンクとして。あとであなたが何かを尋ねたとき、過去の会話をすべてさらい直すことはしません。本当に関係のある数件のノートを見つけて、そこから仕事をします。「Meridianのプロジェクトについて何を知ってる?」と尋ねれば、Meridianに触れるいくつかのこと、決定、人、先週の変更を集めて、そこから筋の通った一枚の絵を書いてくれます。
記憶がブラックボックスではなくノートとリンクであることから、よいことが二つ出てきます。知っていることをつなげられること。ある隅での問いが、別の隅から大事なものを引き寄せます。そして、そのすべてをあなたが見て、直せること。知っているのは書き留められたものそのもので、隠れているものはありません。
三つの種類の記憶が、ひとつとして働く
その下では、書き留められた記憶はひとつの山ではなく三つの種類に分かれていて、それぞれ違う形のものに向いています。あなたが自分で仕分けることはありません。話すなかで起きます。ただ、その形を知っていると、思い出しがなぜこれほど行き届くのかが分かります。
三つはひとつとして使われます。ひとつの問いがどれか一つだけを選ぶことはありません。三つすべてから静かに引き出し、そのあいだのリンクを辿ります。「3月は何に取り組んでいた?」と尋ねれば時間の流れを歩き、「Meridianについて何を知ってる?」と尋ねれば、あなたが書いたファイル、とってきたノート、そして地図がそこに結びつけている人と決定を集めて、三つの別々の照会ではなく、筋の通った一枚の絵を手渡します。
ある隅での問いが別の隅から大事なものを引き寄せられるのも、これが理由です。つながりが三つを横断しているので、あるプロジェクトの下に整理したものが、関係する人や決定が別のところで出てきたときに浮かび上がります。記憶の機能ページが、三つを余さず説明しています。
一部はひとりでに戻ってきます。すべては、見つけられます。
覚えられたものがあなたのもとへ届く道は二つあります。尋ねれば見つかる道。保管庫にあるものはすべてこの働き方で、ファイル名を覚えていても、そこにあった数語でも、何についてのものだったかだけでも見つかります。もうひとつは、ひとりでに戻ってくる道。あなたが何かに触れると、記憶がそれについて抱えているものが、探しに行ってと頼まなくても返答と一緒に届きます。
二つ目の道は、狭く、より貴重なものです。答える前に、そして予定されたルーティンが動き出す前に、1Presenceは静かに記憶の中の関係するものを確かめ、一緒に連れてきます。この道を通るのは、能動的に抱えているものです。抽き出した事実、保っている概要、整理したノート。ただ検索できるだけのファイルは、割り込みません。あなたが探しに行くまで、見つけられる状態で待っています。
すべてのフォルダにあるつまみ
保管庫のどのフォルダを開いても、エージェントがそれを記憶にどう抱えるかを選べます。どれを選んでも、ファイルは保管庫に残り、あなたが開けるままです。選ぶのは、どう戻ってくるかだけです。
すべてのファイルを覚える
それぞれのファイルの中にある事実、名前、日付、数字が記憶へ抽き出されます。ひとりでに戻ってきますし、細かい問いには細かい答えが返ります。小さく的の絞られたフォルダに向いています。大きく雑多なフォルダでは、記憶が騒がしくなります。
概要を覚える
エージェントはフォルダを全体として抱えます。ここに何があるかを知っていて、大事なときにあなたをその中へ案内します。大きなフォルダにとって、ちょうどよい中間です。
検索できるファイルとして保つ
頼まれないかぎり、何も持ち出されません。それでも中身は、尋ねたその瞬間に、名前でも、言葉でも、意味でも見つかります。
保存するだけ
記憶と検索の外で、安全に保たれます。エージェントが開くのは、あなたが直接名前を挙げたときだけです。
迷ったときは、検索できるファイルとして保つが静かな既定です。何も割り込まず、何も失われません。概要を覚えるは、細部まで抱えなくてよいけれどエージェントに見当をつけておいてほしいフォルダに向きます。すべてのファイルを覚えるは、具体的な中身を本当に手元に置いておきたいフォルダのために取っておいてください。契約書、プロジェクトの要件書、あなたの一週間を動かすノート。
普通の言葉で導きます
1Presenceに何かを教えるときも、忘れさせるときも、フォームに記入することはありません。記憶力のいい同僚に話すのと同じように、ただ言うだけです。
何かを覚えておくように伝える
返事は短く、前置きなしで直球がいい、と覚えておいて。
それを好みとして整理し、以後のすべての会話がそれを尊重します。
Priyaは共同創業者で、法務まわりは全部彼女が見ている、と記録して。
Priyaさんが誰で、どう位置づくのかを記録し、話題に出たときに引き出せるようにします。
9月ではなく10月にローンチすると決めた、覚えておいて。
その決定を保存します。あとで、何がいつ選ばれたのかを教えられるように。
知っていることを尋ねる、あるいは変える
私について何を知ってる?
見せてくれます。手元にある好み、人、プロジェクトと、それぞれがどこから来たのかも。
Doverの案件の話をしたことは忘れて。
それを記憶から取り除き、その変更は以後のすべての答えに効きます。
それは古い。Meridianの担当はもうMayaじゃなくてSamだよ。
その事実をその場で訂正します。古い版はもう浮かび上がりません。
「それは忘れて」と「これを覚えておいて」は本物の指示です。メニューの奥に埋もれた設定ではありません。言われたのではなく働き方から常の好みを推し量ったときには、先に尋ねます。保とうとしている言葉そのものを示すカードが「保存」と「今はしない」とともに現れ、それぞれのエージェントが自分のぶんを保ちます。そして、保たれたものはいつでも見て回れます。記憶のビューを開けば整理されたものがすべて見えますし、人でも、プロジェクトでも、ある瞬間でも、うろ覚えの名前からでも検索できます。
記憶が保存されるまで
- 1
覚えておく価値のあることに触れる
普通のチャットの流れのなかで。好み、人、決定。特別に旗を立てる必要はありません。あとで効いてくる傾向のあることに、自分で気づきます。
- 2
整理して、結びつける
その事実がノートとして書き留められ、関係するもの、属するプロジェクト、関わる人に結びつけられます。
- 3
関係するときに、また浮かび上がる
何週間もあとにその話題が巡ってきたとき、そのノートをひとりでに持ってきます。思い出させる必要はありません。
- 4
いつでも直せるし、消せる
何が変わったかを伝えるか、忘れてと頼んでください。その更新は、そこから先どこでも効き続けます。
既定で非公開、そして決して閉じ込められない
あなたの記憶は、あなたのものです。封じたエージェント、つまり記憶を切り離したエージェントとともに保たれたもの、あるいは専用フォルダの中にあるものは、他のエージェントが使える共有の絵へ持ち上げられることが決してありません。だから、個人的な細部があなたのリサーチャーの文脈へ漏れることはありません。そして閉じ込められるものは何もありません。あなたのファイルはすでに手元にある普通の文書ですし、どの記憶の画面にもある「記憶をJSONで書き出す」が、知っていることのすべてを、持ち出せる読みやすい一つのファイルとして書き出します。
さらに進んで複数のエージェントを作ると、記憶にきれいな構造が生まれます。あなたの世界についての事実、プロジェクト、人、決定は、どのエージェントも使える共有の知識に置かれます。一方で、それぞれの専門家自身の作業ノートは、他に開いたままにも、そのエージェントだけの非公開にも、完全に壁で仕切ることもできます。チームでは、同じ考え方が記憶を囲い、ある人やあるプロジェクトに属するものはそこに留まります。
既定でどのエージェントも横断して見ないものが、ひとつだけあります。会話です。それぞれが自分のものだけを読みます。エージェントが他のエージェントの会話を検索できるのは、あなたが与えた許可があるときだけで、尋ねられ、あなたが一度答えます。封じたエージェントの中へは決して入りません。その許可は、そのエージェントの「アクセス」タブであなたが変えられます。
なぜ軽くなるのか
静かに消えていく負担。
場面を整えるという税金を、払わなくてよくなります。自己紹介のやり直しも、文脈の貼り直しも、何を決めたかを思い出させることもありません。一度説明すれば、そこから先はただ知られている状態になります。大事なときに思い出され、間違っていればいつでも直せます。
よくある質問
Q 私が言ったことは、全部覚えているのですか。
いいえ。そしてそれは意図したことです。あとで効いてくる傾向のあること(人、プロジェクト、決定、好み、約束)を保ち、使い捨ての一行は流します。記憶はシグナルであるべきで、すべてのメッセージの記録ではありません。
Q 記憶と保管庫は、何が違うのですか。
保管庫は、自分で開いて編集できるノートとファイルです。記憶は、会話をまたいで適切な瞬間に適切な細部を思い出させるものです。二つは一緒に働きますし、どちらも話すことで形づくれます。二つがどう噛み合うのか、もっと。
Q 何かを忘れさせるには、どうすればいいですか。
こう伝えるだけです。「Xの話をしたことは忘れて」。それを記憶から取り除き、その変更は以後のすべての答えに効きます。事実をその場で訂正することもできます。「実は担当はもうSamなんだ」。すると古い版は浮かび上がらなくなります。
Q 「すべてのファイルを覚える」は、実際に何をするのですか。
保管庫のどのフォルダでも、エージェントがそれを記憶にどう抱えるかを選べます。「すべてのファイルを覚える」は、それぞれのファイルの中にある事実、名前、日付、数字を記憶へ抽き出すので、頼まなくても戻ってきますし、細かい問いに細かい答えが返ります。保管庫にある他のものも、尋ねたその瞬間に見つかることは変わりません。この設定が決めるのは、尋ねる前に何が戻ってくるかです。
Q 私について何を知っているか、見られますか。
はい。「私について何を知ってる?」と尋ねれば見せてくれますし、記憶のビューを開けば整理されたものすべてを見て回り、人でも、プロジェクトでも、ある瞬間でも検索できます。隠されているものはありません。知っているのは、書き留められたものそのものです。