サブスク・更新

しくみ

このキットのしくみを、そのまま。何がいつ動き、データはどこに入り、あなたは何を見るのか。

• 領収書の巡回は毎週月曜 · 8:00に実行され、サブスクダッシュボードを最新に保ちます。毎週 — 領収書を読み、初回の実行で一覧をすべて作ります。
• 集めたものはサブスクリプション一覧データセットに入ります。保管庫のData/Subscription Registerにあり、ほかのファイルと同じように開いて、検索して、編集できます。
• 集めたものはバーンの推移データセットに入ります。保管庫のData/Burn Historyにあり、ほかのファイルと同じように開いて、検索して、編集できます。
• サブスクダッシュボードはデータセットから読み取り、ひと目でわかるように表示します: 月々のバーン · 一覧にある数 · 内訳 · 稼働と解約済み · バーンがどう増えてきたか · まもなく更新 · 払っているのに話に出ない · すべてのサブスクリプション。

つながりを、ひと息で: サブスクリプションの登録がサブスクリプション一覧に書き込みます · 領収書の巡回がサブスクリプション一覧に書き込みます · 領収書の巡回がバーンの推移を記録します · サブスクがサブスクリプション一覧を表示します · サブスクがバーンの推移を表示します · 領収書の巡回がサブスクを最新に保ちます · Wardenがサブスクリプションの登録を引き受けます · Wardenが解約の下書きを引き受けます.

いちばん活かすには

キットが役に立つのは、入れたときではなく、あなたが見るものと口にすることが変わったときです。それを生むのが、このリズムです。

• 一覧を組み上げるのは、1年分の領収メールを読む最初の巡回に任せてください。あとはボードで月あたりの合計を見ます。支払い周期はすべて1か月に換算されるので、年額のプランは12分の1として数えられます。
• 契約したとき、解約したときに、そのつど言ってください。アプリストア経由や口座引き落としのサブスクは領収メールを送ってこないので、台帳がそろうかどうかは記録にかかっています。
• 「払っているのに話に出ないもの」の一覧を見てください。これが休眠している契約です。やめると決めたら解約の連絡を頼めば、Wardenが下書きします。送るのはあなたです。
• 四半期に一度は「支出の推移」を見てください。一件ごとの更新よりも、流れのほうが大事です。
• どれくらい話に出なければ休眠とみなすか、どれくらいの額の更新ならカードを出すか。Wardenに伝えておいてください。

自分のものにする

ここに決まったものはありません。部品はどれもふつうのエージェント、ルーティン、データセット、ダッシュボードなので、それらの扱いかたはそのまま通じます。役に立たないものは、しまってください。

まず変える人が多いところ

チャットでそのまま伝えるか、アプリのキットのページで編集してください。

• 更新がどれくらいの額になったらカードを出すに値するか、そして何日前に知らせてほしいか。
• どれくらい話に出なければ休眠として数えるか。
• どの分類を使い、何がどこに入るか。
• 毎週の巡回が動くタイミング。カードを止めて、ボードだけ残すこともできます。

最初の実行

インストールすると、短い設定の会話が始まります。フォームではありません。だいたいで答えて、あとから直してください。

1. キットを追加すると、その場で最初の巡回が差し出されます。同じ画面でメールをつなぎ、ワンタップで始めれば、1年分の領収メールをさかのぼって読み、一覧をまるごと組み上げていく様子が見られます。金額はすべて1か月あたりに直されるので、年額のサブスクは12分の1として数えられ、合計は計画に使える数字になります。メールをつなぎたくないですか。払っているものを挙げていけば、Wardenが台帳を手作業で組み上げます。
2. その最初の巡回が終わると、Wardenは何を整理したか、サブスクが何件で分類が何種類かを、1Presence（ワンプレゼンス）の受信トレイに短いメモとして残し、2分だけ一緒にどうかと誘います。どれが誰のものか。そして領収メールを送ってこないもの、つまりメールからは見えないアプリストア経由や口座引き落としだけのサブスクについてです。
3. 忘れていたものが出てきます。それがねらいで、たいていは最初の1回がいちばん面白いはずです。
4. 契約や解約はいつ口にしてもかまいません。月曜の巡回を待たずに、台帳が追いつきます。

最初の一巡を見て、自分ならどうしたかを伝えてください。その一言が、どんな初期設定よりも多くを教えます。

要点

学習、好み、実行のコストは、どのキットでも同じです。ですので、キットのガイドにまとめてあります。

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