何度も戻ってくる仕事を、用意する。

それがワークフローです。名前の付いたステージのレシピで、それぞれのステージはあなたのエージェントの一人が一つの仕事をこなし、作ったものを次へ渡します。まず調査係が集め、次に下書き係が書き、次に編集係が確かめ、最後に保管庫へ収まる。 レシピのように読めます——まずこれ、次にあれ——フローチャートではありません。引く矢印も、配線する論理もありません。

エージェントのガイドは、専門家を雇う話でした。こちらは、彼らに繰り返す共同の仕事を与える話です。月曜のブリーフ、選り分けられた受信トレイ、会議の下準備が、ただ起きるように。

ワークフローは説明することで作ります。どんな仕事で、だいたい誰が何をして、いつ走るべきかを言えば、1Presenceが名前の付いたステージに形づくり——それぞれにエージェント、指示、一行の要約を添えて——その並びを見せてくれます。そのあとビルダーで、ステージが左から右へ並んでいるのを見て、順番を入れ替え、追加したり外したり、ステージのエージェントを差し替えたり、スケジュールを決めたりします。

エージェント自身——その声、そのスキル、何に手を伸ばすことを任されているか——も、フォームを埋めるのではなく1Presenceに話して形づくります（そちらはエージェントのガイドの話です）。説明することがレシピを作り、ビルダーは部品を並べ替える場所です。

ステージは仕事の単位です。一人のエージェント、一つの仕事。どのステージを開いても、そこにあるのは素朴なものがいくつかだけです。

• エージェント。 このステージを走らせる専門家。
• 役割。 短い言葉で——材料を集める、ブリーフを書く、事実を確かめる。
• 一行の要約。 ステージのカードに載る一文——調査の要約から来週のブリーフを書き、まだ下書きできないものを拾い上げる。ステージを作ったときに書かれ、指示が変わるたびに書き直されるので、カードの並びはいつも、実際に走るものを言い表しています。
• 指示。 そのステージのための指示書。この一歩が何のためにあるのかを、誰かに伝えるときの言い方で。
• 使うスキル。 エージェント自身のスキルは、そのまま付いてきます。ステージは、そのエージェントがふだん持っていないものを、この一歩のためだけに足せます。
• 前へ渡すもの。 このステージが何を渡すかを名指しします——findings.mdのようなファイル、短い結果——次のステージが拾えるように。

書かれた部分——指示、要約——は、頼むことで変えます。どのステージにも、Presence自身の印が入った濃いステージを編集のボタンがあります。これは、ここはPresenceが書く、という意味です。押すと、そのステージそのものから挨拶を始め、いまの指示をすでに抱えた会話が開きます。何を変えるべきか言えば、指示と要約が一緒に書き直されて返ってきます。こうした仕組みをこの形で編集する理由は、「頼むだけ」のガイドにあります。

受け渡し：一つのステージが、次を養う仕組み

ステージが終わると、作ったもの——書いたファイル、覚えたこと、前へ渡すもの——が、次のステージの出発点になります。下書き係は、調査係の成果をすでに抱えた状態で自分の番を始めます。つながりを手で配線することはありません。ステージを終えることが、受け渡しなのです。

ステージを横に並べて走らせる

ステージはふつう、一つずつ順に走ります。ただ、互いに依存しない二つ——たとえばメールを見るのと、カレンダーを見るの——は、同じ段で並列に走るよう印を付ければ、同時に動きます。そのあとのステージは、両方が終わるのを待ってから始まります。

ワークフローは頼んだときに走らせることも——好きなときに「今すぐ実行」をタップ——決めておいたスケジュールで走らせることもできます。毎日、毎週（曜日を選びます）、あるいは毎月、あなた自身のタイムゾーンの時刻で。保存する前に、次にいつ動くかがそのまま見えます。「スケジュールを一時停止」は間隔を忘れずに止め、「スケジュールを再開」は同じリズムで戻します。

そのあとはひとりでに走ります。たいていは、結果がもう待っているのを見つけるだけです——保管庫のノート、更新されたダッシュボード、1Presenceの受信トレイのカード——そしてステージがあなたを必要とするときは、推測せずに止まって尋ねます。実行と受信トレイの仕組みを見る。

ルーティンは、いちばん素朴な、スケジュールされた仕事です。一人のエージェントが自分の間隔で走る——毎朝メールを確かめる受信トレイ番のような。意図して、それ自体の小さなものとして、専用の画面で用意します。仕事にステージが欲しくなったら——集めて、書いて、確かめて——そのときはワークフローを組んでください。ルーティンのガイド。

できあがった状態で届くワークフローもあります。朝と受信トレイのキットを入れれば、その「朝の返信」ワークフローが、エージェントも割り当てられ、スケジュールも決まった状態で付いてきます。会議とアクション、サポートデスクと通話も、それぞれ一つずつ持ってきます。キットが入れるものはすべて、あなたが自分で説明して作ったものと同じように、作り替えられます。

良い最初のワークフローは、毎週すでに手でやっていることになりがちです：

• 月曜朝のブリーフ。 毎週月曜の7時。調査係がその週のカレンダーと文脈を引き、受信トレイ番が週末からの急ぎを拾い、それがまとめて一本のブリーフとして保管庫に収まります。
• 受信トレイの選り分け。 平日ごとに。夜のあいだのメールを仕分け、雑音をわきへ置き、あなたが要るものを浮かび上がらせ、定型のものには、あなたが確認するための返信を下書きします。
• 会議前の下準備。 毎朝、その日の会議のために。会議ごとに1ページのブリーフを——部屋にいるのは誰か、これまでのやり取り、前回のメモ——最初の一本が始まる前に。
• 金曜のダイジェスト。 毎週金曜。何が出せて、何が決まり、何がまだ開いていて、週末に考えておくことは何か。
• コンテンツの作り直し。 毎週金曜、公開フォルダに新しく入ったものについて。チャンネルごとの変化形が下書きされ、あなたの承認を待つ形で用意されます。