車

しくみ

このキットのしくみを、そのまま。何がいつ動き、データはどこに入り、あなたは何を見るのか。

• 車両の巡回は毎週月曜 · 7:00に実行され、車両台帳ダッシュボードを最新に保ちます。毎週月曜 — 保険会社、整備工場、運輸支局を読み、費用を記録し、30日前に知らせます。
• 集めたものは車両記録データセットに入ります。保管庫のData/Vehicle Recordにあり、ほかのファイルと同じように開いて、検索して、編集できます。
• 集めたものは車両費用データセットに入ります。保管庫のData/Vehicle Costsにあり、ほかのファイルと同じように開いて、検索して、編集できます。
• 車両台帳ダッシュボードはデータセットから読み取り、ひと目でわかるように表示します: 次の期限 · 今後60日の期限 · 車両ごとの費用 · 一覧に登録済み · 記録した費用の累計 · 全車両の月ごとの費用 · 前回の整備 · このボードの仕組み · 一覧 · 費用の記録。

つながりを、ひと息で: 車両一覧が車両記録に書き込みます · 費用の登録が車両費用に書き込みます · 車両台帳が車両記録を表示します · 車両台帳が車両費用を表示します · 車両の巡回が車両台帳を最新に保ちます · Flintが車両の巡回を実行します · Flintが車両一覧を抱えます · Flintが費用の登録を抱えます.

いちばん活かすには

キットが役に立つのは、入れたときではなく、あなたが見るものと口にすることが変わったときです。それを生むのが、このリズムです。

• 車両を追加した日に、分かっている期日を入れてください。おおよその月で構いません。その瞬間から「次の期日」は見る価値があります。空欄は正直なままで、通知が届いたら埋めていけば十分です。
• 費用は同乗者に話すような言い方で伝えてください。「満タンにした、¥62」「今日整備した、工場で¥180」。「費用の記録」が正しい車両に紐づけて整理します。2台登録しているなら、どちらかを言ってください。言わなければ、Flintは推測せずに聞きます。
• 「車両巡回」がメールを通したあと、月曜日の朝に「今後60日以内の期日」を読んでください。30日で色が変わるのが正直な指標です。台帳から描かれているので、誰も述べていない期日が載ることはありません。
• 更新のメール、車検の証明書、工場の請求書をFlintに転送すれば、台帳の期日は記憶ではなく書類に基づいて動きます。表を正しく保つのは、この修正です。
• 「車両別の費用」は週に一度ではなく、月に一度見てください。どちらが多くかかっているかを答え、隣の線が合計の伸びを示します。どちらも銀行を読むわけではなく、あなたとあなたのメールが述べた分だけを足しています。
• 車両を手放したら、そう言ってください。「バンを売った」。履歴を保ったまま、表から外れます。次の1台は設定作業ではなく、1行を足すだけです。

自分のものにする

ここに決まったものはありません。部品はどれもふつうのエージェント、ルーティン、データセット、ダッシュボードなので、それらの扱いかたはそのまま通じます。役に立たないものは、しまってください。

まず変える人が多いところ

チャットでそのまま伝えるか、アプリのキットのページで編集してください。

• 各車両の呼び方。台帳に書かれた名前が、Flintが返してくる言葉になります。
• 月曜日の巡回が動く時刻。止めて、台帳を手で保つこともできます。
• 利用している整備工場と保険会社。巡回が名指しで探せるようになります。
• ログに燃料費まで残すか、それとも大きなものだけにするか。整備、タイヤ、更新などです。

最初の実行

インストールすると、短い設定の会話が始まります。フォームではありません。だいたいで答えて、あとから直してください。

1. 導入の最後は「Flintに会う」で、フォームではなく短い会話です。最初の質問がすべてを決めます。何台を管理するか。そこから1台ずつ。呼び名、分かればナンバー、そしてすぐに思い出せる期日です。車検・点検、税金・登録、保険の更新、前回の整備、おおよその走行距離。言うそばから行が入り、空欄は空欄のままです。
2. この会話でメールに触れることはありません。メールを読むのは「車両巡回」です。毎週月曜日に、保険会社、整備工場、運輸当局が各車両について送ってきたものを探します。メールへのアクセスは初回の実行時に、筋の通る場所である巡回自身の画面で求められます。
3. 会話を飛ばしても、扉は静かに開いたままです。1台も台帳にないあいだ、キットのページ、ボード、Flintのチャットが案内を用意して待ち、月曜日の巡回は何もないところを探す代わりに、誘いのカードを1枚残します。どんな形であれ最初の1台が入れば、それで閉じます。
4. 台帳に車両がある状態での最初の巡回は、1年分さかのぼります。確信できる費用を正しい車両に紐づけて整理し、書類が新しい期日を述べているときだけ日付を動かし、「今後60日以内の期日」と「前回の整備」を描きます。それ以降は新しい分だけを読み、期日が30日以内に入ったとき、書類が期日を動かしたとき、メールを紐づけられなかったときだけ、何かを言います。

最初の一巡を見て、自分ならどうしたかを伝えてください。その一言が、どんな初期設定よりも多くを教えます。

要点

学習、好み、実行のコストは、どのキットでも同じです。ですので、キットのガイドにまとめてあります。

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