不動産仲介

しくみ

このキットのしくみを、そのまま。何がいつ動き、データはどこに入り、あなたは何を見るのか。

• 朝の予定表は月曜から土曜 · 7:30に実行され、仲介台帳ダッシュボードを最新に保ちます。毎営業日の朝に — 今日の内見、未対応のフィードバック、待っている購入申込、新しく入ったものに合う人、そして動きが止まった売買。
• 月曜の売主報告は毎週月曜 · 9:00に実行されます。毎週月曜に — 報告の時期が来たすべての売主への報告の下書きと、動きが止まった商談成立の案件それぞれへの確認の連絡。何も送りません。
• 集めたものは物件一覧データセットに入ります。保管庫のData/Listingsにあり、ほかのファイルと同じように開いて、検索して、編集できます。
• 集めたものは買主一覧データセットに入ります。保管庫のData/Buyersにあり、ほかのファイルと同じように開いて、検索して、編集できます。
• 集めたものは内見の記録データセットに入ります。保管庫のData/Viewingsにあり、ほかのファイルと同じように開いて、検索して、編集できます。
• 集めたものは購入申込一覧データセットに入ります。保管庫のData/Offersにあり、ほかのファイルと同じように開いて、検索して、編集できます。
• 集めたものは成約事例データセットに入ります。保管庫のData/Sale Historyにあり、ほかのファイルと同じように開いて、検索して、編集できます。
• 集めたものはCRM転記リストデータセットに入ります。保管庫のData/CRM Copy Listにあり、ほかのファイルと同じように開いて、検索して、編集できます。
• 仲介台帳ダッシュボードはデータセットから読み取り、ひと目でわかるように表示します: 販売中 · 進行中の売買 · 直近30日の引渡し · 段階ごとの台帳 · 今週の内見 · 未対応のフィードバック · 報告の時期が来た売主 · あなた待ち · 商談成立の案件 — 最後に動いてからの日数 · 購入申込、状況別 · 新しい媒介の受託、月ごと · 買主の流入元 · 台帳 · 近くの成約 — 出典つき · すべての物件 · このボードの仕組み。

つながりを、ひと息で: インポートが物件一覧に書き込みます · インポートが買主一覧に書き込みます · 物件と売主の登録が物件一覧に書き込みます · 買主の登録が買主一覧に書き込みます · 内見とフィードバックが内見の記録に書き込みます · 購入申込の登録が購入申込一覧に書き込みます · 成約事例の調査が成約事例に書き込みます · 物件と売主の登録がCRM転記リストに書き込みます · マッチングが買主一覧を読みます · 査定の準備が成約事例を読みます · 仲介台帳が物件一覧を表示します · 仲介台帳が内見の記録を表示します · 仲介台帳が購入申込一覧を表示します · 仲介台帳が買主一覧を表示します · 仲介台帳が成約事例を表示します · 朝の予定表が仲介台帳を最新に保ちます · 売主への報告が内見の記録を読みます · Laurelが市場プロファイルを引き受けます · Laurelが朝の予定表を実行します · Laurelが月曜の売主報告を実行します.

いちばん活かすには

キットが役に立つのは、入れたときではなく、あなたが見るものと口にすることが変わったときです。それを生むのが、このリズムです。

• 事務所が開く前に、朝のカードと「仲介台帳」を見てください。今日の内見、未対応のフィードバック、あなた待ちの購入申込が、その日に必要なことのそのままのリストです。予定表は7時30分にそれを描き直します。
• 起きたそのときに、隣の席の人に話すように伝えてください。「木曜の4時にNadiaのMill Streetの内見を入れた」「Omarから415の申込、自宅の売却が条件」「Harbour Court、契約締結」。どれもあなたの市場の言葉のまま正しい記録に載り、2つの行が当てはまりそうなときはLaurelが尋ねます。
• 内見のたびに、フィードバックを一文で伝え、売主に伝えたらそれも伝えてください。それが「未対応のフィードバック」を空にし、「報告の時期が来た売主」を正確に保ちます。
• 月曜には、Agency/Seller Updatesにあるその週の下書きを開き、自分なら違う言い方をするところを直して、自分で送ってください。そのあとLaurelに「Priyaへの報告を送った」と伝えれば、送ったことが記録に残ります。
• 止まっている案件の棒グラフは、判定ではなくやることリストとして読んでください。2週間動いていない売買には、月曜に確認の連絡が下書きされます。誰に宛てるか（買主側の仲介業者、弁護士、公証人）を一度Laurelに伝えれば、その相手宛てに下書きします。
• 訪問査定の前には「査定の準備」を頼んでください。近くの成約価格とその出典、いま販売中のもの、一覧の中で欲しがりそうな人。所有者に提示する金額はあなたが決めるものです。Laurelが価格を述べることはありません。

自分のものにする

ここに決まったものはありません。部品はどれもふつうのエージェント、ルーティン、データセット、ダッシュボードなので、それらの扱いかたはそのまま通じます。役に立たないものは、しまってください。

まず変える人が多いところ

チャットでそのまま伝えるか、アプリのキットのページで編集してください。

• どの市場で売っているか、そして違いがある場合はその地域。伝えれば、言葉、段階の意味、チェックリスト、成約価格の出典がそれに従います。
• このキットをあなたのシステムのすべてにするか、使い続ける別のシステムを写すか。ミラーモードでは、別のシステムに属する変更が、転記できるようリストにされます。
• 「朝の予定表」と「月曜の売主報告」がいつ動くか、そして報告をメールの下書きにも入れるかどうか。
• 予定表が読んでよい経路。内見のためのカレンダー、ポータルサイトからの問い合わせのためのメール。どれも名前を指定して有効にするもので、勝手に前提にされることはありません。
• 内見の担当者、売主への報告の承認のしかた、担当エリア、いつもの仲介手数料を、常設の設定として。

最初の実行

インストールすると、短い設定の会話が始まります。フォームではありません。だいたいで答えて、あとから直してください。

1. インストールは「Laurelに会う」で終わります。Laurelが最初に尋ねるのは、どこで売っているかです。国と、国の中でルールが違う場合はその地域。それによって、使う言葉、各段階がそこで何を意味するか、販売前にそろえる書類、成約価格をどこで調べられるかが決まるからです。答えは一度保存され、以降のすべての会話で使われます。
2. 次に、いま使っているシステムからのエクスポートを求めます。物件、買主、内見、購入申込の表計算やCSVを会話に置けば、Laurelは各列と、あなたのシステムのステータスの言葉それぞれが台帳のどこに対応するかを示し、あなたが同意してから書き込みます。そのシステムをマスターのまま使い続けるかどうかも尋ねます。使い続けるなら、このキットは渡されたエクスポートのたびにそれを写します。エクスポートがなければ、販売中のものを1件ずつ話すだけで構いません。売主はそれぞれ共有のクライアント台帳に載ります。
3. 初期設定では、メール、カレンダー、電話を読むものは何もなく、Laurelがそれを求めることもありません。内見はカレンダーにある、ポータルサイトからの問い合わせはメールで届く、とLaurelに伝えれば、その確認を名前を指定してひとつずつ有効にでき、朝の予定表はまさにそれだけを読みます。
4. 最初の物件が載ってからは、「朝の予定表」が月曜から土曜の7時30分に動きます。ボードを描き直し、新しく入ったものを照らし合わせ、今日の内見とあなた待ちのことを載せた短いカードを1枚残します。何もなければ何も残しません。「月曜の売主報告」は9時に動き、報告の時期が来たすべての売主への報告を保管庫に下書きします（頼めばメールの下書きにも）。あなたのかわりに何かが送られることはありません。台帳に物件が載るまでは、月曜の実行が始めるよう促すカードを1枚残し、予定表は静かなままです。市場が売主への報告に別の頻度を定めている場合は、Laurelが月曜の実行をそれに合わせることを提案します。

最初の一巡を見て、自分ならどうしたかを伝えてください。その一言が、どんな初期設定よりも多くを教えます。

要点

学習、好み、実行のコストは、どのキットでも同じです。ですので、キットのガイドにまとめてあります。

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