一人から、会社全体へ。

これで、一つのログインの下に二つの場所を持つことになります。自分だけの非公開の場所と、会社の場所です。切り替えメニューで行き来でき、アプリの色が変わるので、どちらにいるかは常にわかります。

組織の「管理」を開いて管理コンソールに入り、「メンバー」タブへ進みます。メールで人を招き——一人ずつでも、まとめてでも——それぞれに合う役割を与えます。

• オーナー——請求を含む、すべての権限。少なくとも一人は必要で、増やすこともできます。
• 管理者——人を招き、メンバーとチームを管理でき、チーム請求も見られますが、プランの解約はできません。
• メンバー——共有された知識を使って、組織の中で働きます。

それぞれが自分のメールから承諾し、自分のアカウントで参加します。招待は送られたアドレスに結びついているので、リンクが転送されても別人が登録されることはなく、使われなければ自然に期限が切れます。保留中の招待は再送も取り消しもでき、あとから誰の役割でも変更や削除ができます。二人目を迎える時が、チームプランの始まる時でもあります。それまでワークスペースはあなた自身のプランとクレジットで動き、最初の招待のところでプランが提示されます。シート単位、共有プールは一つです。

誰が何に届くかを決めるのがチームです。「チーム」タブでチームを作り、名前と色をつけ、アクセスを設定します。ここがこの設定全体の心臓部です。

招待のパネルからそのままチームへ割り当てておくこともできるので、参加したその瞬間に正しいアクセスで着地します。「アクセス」ビューは、誰が何を開けるのかを普通の言葉で示します。必要以上に届く人がいないかを手早く確かめる方法です。

「コネクタ」タブで、組織が使うツールをつなぎます。これらは会社の場所にあり、誰の個人的な接続とも完全に切り離されています。サービス側に人ごとの権限がある場合は、メンバーそれぞれが自分の分をつなぎ、そのサービスがもともと許している範囲にだけ届きます。組織自身のSlackボット——チャンネルにいる誰でもメンションできるチームエージェント——もここで設定します。導入の手順はSlackチームエージェントのガイドにあります。

会社の境界をはっきり引くには、Google WorkspaceやMicrosoft 365のドメインを指定するか、組織を会社のNotionワークスペースに向けてください。そうすればメンバーは、会社に属するアカウントしかつなげなくなり、うっかり個人のものをつなぐことはなくなります。

あとはただ働くだけです。会社の場所では、1Presence（ワンプレゼンス）は共有の保管庫と記憶を手がかりにします。誰もが冷たいところから始めるのではなく、同じ育ち続ける知識に足していきます。あなたが作るものは、まずあなただけのものとして始まります。

チームや会社全体に何かを渡すとき、変わるのは誰がそれを見られるかだけです。もともと届かなかったデータへのアクセスを誰かに与えることは決してありません。詳しくは1Presence for Teamsで。

組織にいる間に、アカウントメニューから「チーム請求」を開いてください。その組織の支出はそこにあります。すべてのシートが一つの共有クレジットプールを支え、チーム全員がそこから使うので、ある同僚の忙しい一週間は、別の同僚の静かな一週間で賄われます。どのメンバーにも数字一つで月の上限を設定でき、一人ひとりのページを開けば日ごとの内訳が見られ、会社向けの明快な請求書を一枚読むだけで済みます。チームプランが動き出せば、会社の仕事が誰かの個人クレジットに触れることはありません。