ガイド保管庫をチャットで整理する

会話で動かす、あなたの書類棚。

保管庫は、ノートや文書やファイルを収めたあなただけのストアです。手で格闘する必要はありません。どう変えたいかを言えば、そのとおりになります。

5 章
このガイドの内容· 5章
考え方

「ファイルマネージャー」はありません — ただ頼むだけです

あの有能な新しいアシスタントを思い出してください。フォルダ管理アプリを手渡したりはしないでしょう。「それはProjectsの下に入れておいて」「これに分かりやすい名前を付けて」と言うはずです。保管庫も同じです。あなたが自分の言葉で望みを言えば、移動も名前変更も片づけも1Presence(ワンプレゼンス)が引き受けます。

そして覚えているので、あなたの好みは残ります。どう整理したいかを一度伝えれば、次からは新しいものが自分でそこへ収まります。

名前変更と移動

名前を変える、移す

こう伝えてください

untitled-3をQ3 Board Prepに改名して。

ひと手間で完了します。共有していたリンクもそのまま使えます。

こう伝えてください

Acmeの契約書をProjectsの中の、Acme用のフォルダに移して。

フォルダがまだなければ作り、そこに文書を収めます。

こう伝えてください

ウェブサイト刷新に関するものを、ひとところにまとめて。

関連するファイルを集めてまとめ、何をまとめたかを伝えます。

作成と構成

作る、組み立てる

こう伝えてください

Northwindプロジェクト用のフォルダを、中にノートを1つ入れて作って。

フォルダと書き始めのノートを用意します。あとはあなたが書き足すだけです。

こう伝えてください

Priyaとの1on1用に、書きためるノートを作って。

ノートを作ります。Priyaとの1on1に触れるたび、同じ場所に書き足せます。

こう伝えてください

これからは請求書をぜんぶFinance / Invoicesの下に入れて。

そのルールを保存し、以後は請求書を自動でそこへ収めます。

片づけと組み直し

片づける、組み直す

こう伝えてください

保管庫を片づけて、何を変えたか教えて。

散らばったファイルをまとめ、中途半端な名前を直し、明らかな重複を取り除いて、報告します。

こう伝えてください

几帳面な人がやるみたいに、ノートを整理し直して。

すっきりした構成を提案し、何かを変える前にひととおり説明します。

こう伝えてください

この中で、1か月触っていないものは?

保管庫を走査して、よどんでいる隅を見せます。残すかどうかはあなたが決められます。

設定ページを探す必要も、フォルダの書き方を覚える必要も、何かをドラッグする必要もありません。言えることなら、1Presenceはやれます。

フォルダのページには、手で使いたくなる機能が2つあります。どのフォルダにもダウンロードのボタンがあり、フォルダまるごとがzipになります。いちばん上のフォルダなら、それが保管庫まるごとです。そしてパソコンのフォルダから来た文書は、冒頭の一行にそう書かれています。どのフォルダから、いつ来たのかが。同期フォルダについて詳しく。

開いたファイルの中で

そしてファイルを開けば、会話もそこに付いてきます

収めることは、書類棚の役目の半分にすぎません。もう半分は、取り出して手を入れることです。1Presenceはそこであなたを置き去りにしません。どの文書を開いても、会話が一緒に来ます。広い画面ではページの横に、スマートフォンではドラッグできる分割で。どのファイルを開いているかが見えているので、貼り付けるものも、説明するものもありません。

文書を目の前に開いた状態で。特定の箇所を指したければ、一節を選択したうえで:

こう伝えてください

これ、実際のところ私は何を約束していることになる?

選択した条項の平易な読み解きが、そのすぐ横のチャットに。何も変わりません。

こう伝えてください

これを半分の長さに削って。

その場で文書を書き換えます。直前の版は残るので、戻すのはひとタップです。

こう伝えてください

今朝の配管業者の話を、Boilerの下に足して。

開いているノートの中から適切な見出しを見つけてそこに足します。新しいファイルを作ったりはしません。

誰かに共有された文書でも同じです。相手が与えたアクセスの範囲の中で。ページを離れずに、答えるエージェントを切り替えることもできます。

変更は実際どう進むか

  1. 1

    普通の言葉で頼む

    望みを言うだけです。「これの名前を変えて」「あれを移して」「ここを片づけて」。特別な言い回しは要りません。

  2. 2

    先に段取りを見せる

    ちょっとした名前変更を超えることなら、1Presenceは何にも触れる前に、何をするつもりかを伝えます。

  3. 3

    うなずけば、覚えている

    あなたがうなずくと変更が実行され、そこで拾った好みは次回のために残ります。

最終確認