OKR・目標

しくみ

このキットのしくみを、そのまま。何がいつ動き、データはどこに入り、あなたは何を見るのか。

• 金曜のチェックインは毎週金曜 · 15:00に実行され、四半期ダッシュボードを最新に保ちます。金曜の午後 — その週に誰も触れなかった主要な成果について一度だけ尋ね、ボードを描き直します。
• 四半期の集計は1月・4月・7月・10月の1日 · 9:00に実行されます。新しい四半期の初日 — 終わったばかりの四半期をその数値から採点し、次の四半期を変えられる文書として下書きします。
• 集めたものは目標データセットに入ります。保管庫のData/Objectivesにあり、ほかのファイルと同じように開いて、検索して、編集できます。
• 集めたものは主要な成果データセットに入ります。保管庫のData/Key Resultsにあり、ほかのファイルと同じように開いて、検索して、編集できます。
• 集めたものはチェックインの記録データセットに入ります。保管庫のData/OKR Check-insにあり、ほかのファイルと同じように開いて、検索して、編集できます。
• 四半期ダッシュボードはデータセットから読み取り、ひと目でわかるように表示します: 目標ごとの状況 · 主要な成果の状況 · 四半期の残り日数 · 一覧にある主要な成果 · 自信度の月ごとの推移 — 全チェックインの平均 · 要注意の主要な成果 · 目標 · 主要な成果 · このボードの見方 · すべての記録。

つながりを、ひと息で: Aspenが目標と主要な成果を抱えます · Aspenがチェックインの登録を抱えます · 目標と主要な成果が目標に書き込みます · 目標と主要な成果が主要な成果に書き込みます · チェックインの登録が主要な成果に書き込みます · チェックインの登録がチェックインの記録に書き込みます · 四半期が目標を表示します · 四半期が主要な成果を表示します · 四半期がチェックインの記録を表示します · 金曜のチェックインが四半期を最新に保ちます · Aspenが四半期の集計を実行します.

いちばん活かすには

キットが役に立つのは、入れたときではなく、あなたが見るものと口にすることが変わったときです。それを生むのが、このリズムです。

• 導入したその日に四半期を決めてください。枠組み、2件から4件の目標、そしてその下に置く主要成果を、現在の数値と目標値とともに。どの主要成果にも最初の自信度をAspenに伝えます。おおよそでかまいません。目標の表、主要成果の表、リングはその最初のひと区切りで埋まります。自信度の線だけは2か月目を待つ必要があります。
• 数字は朝会で言うときのままで大丈夫です。「登録が4,200に届いた」「コンバージョンは今55%」。分かったときに言えば、チェックインキャプチャが数値と自信度を言われたとおりに記録します。候補の主要成果が2つあるときはどちらかを指定してください。指定がなければ、Aspenは推測せずに尋ねます。
• 金曜のカードはその日のうちに答えるか、数字が動いていないと伝えてください。その週に誰も触れていない主要成果だけを尋ねるので、カードのない金曜は良い金曜です。名前が挙がった主要成果は、ボードが推し量るしかない相手です。
• 金曜の午後、チェックインが動いたあとに各目標の状況を読み、その隣でリスクのある主要成果を見てください。区分は担当者自身の自信度を決まった計算にかけたもので、説明は一度だけ行われます。それぞれの下の行には、数値、目標値、最後に確認した時期が出ます。リスクのある主要成果は、誰かを追い立てる理由ではなく、交わすべき会話です。
• 月ごとの自信度は点数ではなく脈として読んでください。その月のすべてのチェックインの平均なので、報告が少ない月に暗いものが1件あれば、正直に下がります。下がったときは、サイドに並ぶチェックインのメモを読んでください。理由はそこに書かれています。
• 新しい四半期の初日には、計画会議の前にOKRs/の下にある総括のメモを開いてください。各主要成果が自身の数値から採点され、その計算も示されます。チェックインが何を言っていたか、そして議論のたたき台となる次四半期の草案も載ります。OKRの実務では0.6は普通の点数です。草案はあくまで提案で、あなたが言うまで登録簿は何も変わりません。

自分のものにする

ここに決まったものはありません。部品はどれもふつうのエージェント、ルーティン、データセット、ダッシュボードなので、それらの扱いかたはそのまま通じます。役に立たないものは、しまってください。

まず変える人が多いところ

チャットでそのまま伝えるか、アプリのキットのページで編集してください。

• 各目標と主要成果を何と呼ぶか。登録簿に書かれた言い回しをAspenはそのまま使いますし、単位もあなたの言葉のままです。
• 金曜の問いが届く時刻。既定は金曜の午後3時です。あるいは、決して尋ねない担当者を決めることも、問いかけ自体をやめることもできます。
• 四半期そのもの。呼び名、終了日、暦年で回すか会計年度で回すか。一度言えば、以降すべての目標に適用されます。総括は既定で1月、4月、7月、10月の1日に動き、会計年度にすると時期がずれます。
• 目標値、基準値、担当者は四半期の途中でも動かせますし、状態は自信度に従います。固定なのは区分だけで、それはボードに出ています。
• 総括がカードを残すかどうか、そのメモをどこに置くか。既定は保管庫のOKRs/です。

最初の実行

インストールすると、短い設定の会話が始まります。フォームではありません。だいたいで答えて、あとから直してください。

1. 導入の最後は「Aspenに会う」と短い会話で、フォームではありません。まず枠組みから始まります。これはどの四半期か、あなたの言葉で。そしていつ終わるか。続いて目標を1つずつ。計画会議で言うときの成果の言い方、誰が担当か、理由を一行で。言ったそばから登録簿に載ります。5件を超えると、Aspenは一度だけ止めに入ります。
2. 次に、目標ごとの主要成果です。指標、現在の数値、目標値、単位、上と下のどちらが良いか、分かるなら四半期開始時点の値、そして0から100までの最初の自信度。担当者自身の見立てを、言われたとおりに書きます。区分はAspenが一度だけ説明します。70以上が順調、40以上がリスクあり、それ未満が停滞です。この会話でシステムを読むことはありません。許可すべきコネクタは、今もこれからもありません。「目標とコーチング」を入れているなら、個人の目標はHazelが預かります。「プロジェクトと期限」を入れているなら、主要成果はマイルストーンを写す代わりに、プロジェクトを名前で指すことができます。
3. 会話を飛ばしても、扉は静かに開いたままです。登録簿に目標が1つも入らないうちは、キットのページ、ボード、Aspenのチャットが案内を出し続け、金曜のチェックインは何もない状態を確認する代わりに、始めませんかというカードを1枚残します。最初の目標がどんな形で入っても、そこで案内は終わります。
4. 最初の金曜の15時から、チェックインが記録上のすべての報告を読み、その週に新しい報告のない主要成果についてだけ、1枚のカードで一度だけ尋ねます。そしてボードを描き直します。各目標の状況、リスクのあるもの、残り日数。新しい四半期の初日には、総括が終わったばかりの四半期を数値から採点し、計算を示したメモをOKRs/の下に書き、次の四半期の草案を作ります。あなたが手を入れるためのものです。ここで人が採点されることはなく、どこかに何かが送られることもありません。

最初の一巡を見て、自分ならどうしたかを伝えてください。その一言が、どんな初期設定よりも多くを教えます。

要点

学習、好み、実行のコストは、どのキットでも同じです。ですので、キットのガイドにまとめてあります。

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