事業はまるごと、事務の重さだけを引いて。
フリーランスの算数
請求を催促する1時間は、請求できたはずの1時間です。これまで何十回と書いてきた提案書をまた書く1時間は、本来の仕事ができたはずの1時間です。フリーランスの構造的な問題は、事業を回す間接業務が、その事業が売っている仕事の時間を食べてしまうことにあります。
1Presence（ワンプレゼンス）は、その間接業務を机の上から降ろすために作られています。あなたが必要な部分を自動化してしまうのではなく（そこはあなたが要ります）、抱えておくことのほうを引き受けます。誰が何を言ったか、誰が何を払っていないか、何が開いたままか、次は何か。
作る価値のあるエージェント
繰り返すもの、たとえば週次の顧客レビュー、朝の受信トレイ整理、四半期の税務準備は、スケジュールされたワークフローとして動くので、バックオフィスが自分で自分を回します。このバックオフィスのために作られたキットもいくつかあります。顧客CRM、請求と入金、コンサルティング業、経費と領収書、確定申告の季節は、ワンタップでインストールでき、担当とレコードが付いてきます。以下の名前はあくまで形の話で、あなたのものは違って構いません。
Orchard — 顧客のまとめ役
毎週アクティブな顧客を見直します。最後の連絡、進行中の案件、近づく更新、熱が下がってきた相手。近況伺いの下書きまで。
Lantern — 提案書の書き手
あなたの要点から提案書を起こし、保管庫にある関連する事例を織り込み、筋道を整えて組み立てます。
Beacon — 請求の見張り
メールを走査して新しい請求書と未回収を拾います。期限切れに旗を立て、近づく更新を浮かび上がらせます。
Sterling — 経理担当
週次の請求書チェック、月次の突き合わせ、四半期の税務準備。お金は決して動かさず、すべて下書きにとどめます。
Overture — 打ち合わせの支度係
毎朝、その日の顧客との通話ごとに。関係の経緯、案件、開いたままの話、どこで止まっているかを一枚に。
Dawn — 受信トレイの担当
毎朝、顧客とのやり取りを重要度で仕分けます。定型の返信は下書きし、判断が要るものには旗を立てます。
フリーランス向けのキット
どれもワンタップでインストールできます。名前のある専門家、そのルーティン、レコード、ダッシュボードが、すでにあなた自身のデータに向けられた状態で入り、アプリの中に自分の場所を持ちます。すべてのキットを見る。
本当に働く顧客の記憶
フリーランスを規模を持って続けるうえで、いちばん難しいのは覚えていることです。6社が並行して走り、それぞれに経緯があり、好みがあり、続いている話がある。3か月もすれば、いちばん話す回数の少ない相手との糸を見失っています。
1Presenceは顧客ごとの参照ファイルを保管庫に持ちます。何をしている会社か、どう呼ばれたいか、一緒にやってきた案件、下した判断、設定している料金。名前が出てくれば、文脈はそこにあります。近況伺いを書くときは、1Presenceがまずそのファイルを読みます。顧客CRMのキットは、この帳面をあらかじめ用意し、仕事そのものから中身を埋めていきます。
効いてくるところ
- 提案書 — 要点を渡せば、書くのではなく磨くだけの下書きが返ってきます。かつて気が重かったあの作業です。
- 近況の把握 — 「Xの案件はどこまで来てる？」で、メール、カレンダー、保管庫を横断した整った全体像が返ってきます。
- 追いかけ — 顧客からの連絡が途絶えたことに1Presenceが気づき、あなたの言葉づかいでやわらかな一報を下書きします。
- 税務の準備 — 四半期ごとの集計はすでに下書きされ、年度末が日単位から時間単位になります。
- 断ること — 打ち合わせでも依頼でも、1Presenceがあなたの言葉づかいで断りを下書きするので、言い回しを探さずに済みます。
フリーランスの方へ
チャットの窓に収まるバックオフィス。
顧客管理、提案書、スケジュール、追いかけ。ひとりで営む事業の事務的な重さを、すべての顧客を覚えていて、糸を一本も落とさない専門家の小さなチームが引き受けます。
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どの端末でも使えます。すぐに話し始められます。