家族・学校

しくみ

このキットのしくみを、そのまま。何がいつ動き、データはどこに入り、あなたは何を見るのか。

• 学校の巡回は平日 · 7:00に実行され、家族ボードダッシュボードを最新に保ちます。平日の朝 — 学校のメールを読み、すべての日付とすべての依頼を記録し、証拠が示すものに済みの印を付けます。
• 日曜の先読みは毎週日曜 · 18:00に実行されます。日曜の夕方 — 来週を1日ずつ、子どもごとに。何があるか、何が期限か、何を持たせるか。
• 集めたものは学校の連絡一覧データセットに入ります。保管庫のData/School Registerにあり、ほかのファイルと同じように開いて、検索して、編集できます。
• 集めたものは習い事データセットに入ります。保管庫のData/Activitiesにあり、ほかのファイルと同じように開いて、検索して、編集できます。
• 集めたものは学期の日程データセットに入ります。保管庫のData/Term Datesにあり、ほかのファイルと同じように開いて、検索して、編集できます。
• 家族ボードダッシュボードはデータセットから読み取り、ひと目でわかるように表示します: 今週 · 未対応 · 最近対応したもの · 中間休みまでの日数 · 学期末までの日数 · クラブと習い事 · このボードの仕組み · 子どもたち · 学校の連絡一覧。

つながりを、ひと息で: Rosemaryが学校のことの登録を抱えます · 学校のことの登録が学校の連絡一覧に書き込みます · おたよりの読み取りが学校の連絡一覧に書き込みます · 家族ボードが学校の連絡一覧を表示します · 学校の巡回が家族ボードを最新に保ちます · 学校の巡回が学期の日程を埋めます · 学校のことの登録が習い事を保ちます · Rosemaryがおたよりの読み取りを抱えます · Rosemaryが日曜の先読みを実行します.

いちばん活かすには

キットが役に立つのは、入れたときではなく、あなたが見るものと口にすることが変わったときです。それを生むのが、このリズムです。

• 読み込みは平日の巡回に任せてください。あなたの仕事はひと目見ることだけです。コーヒーを手に家族ボードを開き、何よりもまず「未対応」を読んでください。まだあなたの手が要るものを、近い順に、子どもの名前と日付を添えて正直に並べたものです。
• ついでに口にすれば、それで整理されます。「Alexは金曜に衣装が要ります」「校外学習の代金は払いました」「Samのサッカーは水曜になりました」。学校連絡の記録が行を書き、あなたが片付けたものに印を付け、子どもが2人いればどちらかを尋ねます。推測はしません。
• 通学かばんから出てきたお便りは写真に撮り、誰のものかを一言添えてRosemaryに渡してください。お便りの読み取りが、提出物も金額も日付も印刷されているとおりに整理し、お便りに書かれていない日付は空欄のまま残します。
• 日曜の先読みは、月曜の朝ではなく日曜の夜に読んでください。1週間を子どもごとに日ごとに並べます。締め切り、習い事と持ち物、家族のカレンダーにすでに入っているもの。記録だけから描かれるので、カードに空きがあれば、それは台帳の空きです。
• 差出人は一度確かめて、正しいまま保ってください。巡回はあなたが挙げたアドレスだけを読みます。学校が新しいプラットフォームに移ったり、習い事からメールが届くようになったりしたらRosemaryに伝えてください。名指しで追加されます。推測で読むことは決してありません。
• 2つのキットは意図して分けてあります。学校があなたに求めることはここに、学校の成績表が子どもについて語ることは「子どもと成長の記録」でWrenのもとに、丸ごとそのまま置かれます。Rosemaryは成績表を渡すことはあっても、要約することはありません。

自分のものにする

ここに決まったものはありません。部品はどれもふつうのエージェント、ルーティン、データセット、ダッシュボードなので、それらの扱いかたはそのまま通じます。役に立たないものは、しまってください。

まず変える人が多いところ

チャットでそのまま伝えるか、アプリのキットのページで編集してください。

• どのアドレスを学校として扱うか。1つずつ名指しで確かめたり外したり、学校がプラットフォームを変えた日に新しいものを足したり。
• 締め切りのどれくらい前に知らせてほしいか、支払いはどちらの親が担当するか。一度言えば、巡回が覚えています。
• 決して整理しないもの。流し読みするお知らせ、参加しないと決めた寄付の依頼、実は学校ではない差出人。
• 巡回と日曜の先読みをいつ走らせるか。どちらかを止めて、ボードだけ残すことも。
• 台帳そのものもあなたが直せます。曜日が変わった習い事、学校が訂正した学期の日程、もう要らないと判断した持ち物。

最初の実行

インストールすると、短い設定の会話が始まります。フォームではありません。だいたいで答えて、あとから直してください。

1. キットを追加すると、すぐに最初の巡回が提案されます。同じ画面でメールとカレンダーをつなぎ、ワンタップで始めれば、今学期の学校からのメッセージをさかのぼって読みます。校外学習のお便り、提出物、支払いのお願い、仮装の日、学期の日程。学校自身の差出人を自分で見つけ、名前の挙がっている子どもごとに、すべてのお願いとすべての日付を整理します。カレンダーは重なりを見つけるために読むだけです。つなぎたくない場合は、子どものこと、学期のこと、冷蔵庫に貼ってあることをRosemaryに伝えれば、台帳は手作業で組み上がります。
2. その最初の巡回が終わると、Rosemaryは何を整理したか（件数と、何人の子どもの分か）を1Presence（ワンプレゼンス）の受信トレイに短いメモとして残し、どの差出人が学校で、どの子がどれなのかを確かめるために2分ほど一緒に使おうと誘います。子どもが共有の台帳に載るのはこの会話で、載るのは名前、学校、学年だけです。巡回が勝手に子どもを足すことはありません。
3. それ以降、巡回は平日の朝に走り、あなたが確かめた差出人からの新しいものだけを読み、証拠が示すとおりに済んだものへ印を付け、期限が近いとき、メッセージをどの子にも結び付けられなかったとき、日付が重なったときにだけカードを出します。日曜の夜には先読みが翌週分を届けます。台帳に何か載るまで、先読みは黙っています。
4. ここにあるものが学校に返信することも、あなたのカレンダーに書き込むことも、子どもの様子について何か言うこともありません。そして記録はあなただけのものです。もう一方の親や保護者と共有する機能は、まだありません。

最初の一巡を見て、自分ならどうしたかを伝えてください。その一言が、どんな初期設定よりも多くを教えます。

要点

学習、好み、実行のコストは、どのキットでも同じです。ですので、キットのガイドにまとめてあります。

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