ガイドルーティン:エージェント一体が、自分で走る

ひとつの仕事を、自分で走らせる。

ルーティンは、いちばん単純なワークフローです。あなたのエージェントの一体が、ひとつの仕事を、あなたが決めたリズムでこなします。目覚める前の朝のブリーフ。毎週金曜の片づけ。一度しつらえれば、あとは勝手に起こります。

3 章
このガイドの内容· 3章
考え方

ルーティンは、リズムに乗ったエージェント一体

一度しつらえる。あとは進めてくれる。

ルーティンは、繰り返し走るひとつの仕事です。エージェント一体、タスクひとつ、自分で走ります。あなたの手を離れて起こり続ける、いちばん小さな仕事の単位——朝のブリーフ、受信トレイの掃き出し、最新に保たれるダッシュボード、週次の振り返り。はっきりした指示ひとつを、リズムに乗せて。

それがワークフローとのすべての違いです。ワークフローは複数のエージェントが段を追って仕事を手渡していくもの。ルーティンは、その段のひとつが単独で立っているものです。エージェント一体がひとつの仕事をするだけで足りるなら、ルーティンがいちばん簡単に走らせる方法です。

ルーティンが生み出せるもの

どのルーティンも、一種類のものを作ります。どれにするかは、しつらえるときにあなたが選びます。そしてそれぞれに、落ち着く場所があります。

保管庫のノート

何かを書いて収めます。Daily/ の下の朝のブリーフ、週次の振り返り、調べものの要約。見にいけば、そこにあります。

最新に保たれるダッシュボード

保存したビューを更新して、数字を常に最新に保ちます。今月の支出、今週のトレーニング、パイプライン。

1Presenceの受信トレイのカード

あなたが要るものを浮かび上がらせます。目印をつけたメール、先ぶれの知らせ、承認待ちの下書き。見にいくまで静かに待っています。

しつらえる

あなたが説明し、いつ走るかを選ぶ

ルーティンは話してしつらえます。仕事を説明すれば、1Presence(ワンプレゼンス)が、無人でも走れる整った自己完結の指示に整えます。予定をまったく与えなくてもかまいません。新しいルーティンは既定では手動で、今すぐ実行をタップしたときに走ります。自分で走り出すのは、あなたがそう頼んだあとだけです。

ルーティンを作る

こう伝えてください

毎朝、1ページのブリーフを書いて。予定、未読メール、急ぎのもの。Daily/ の下に収めて。

保管庫のノートを生み出すルーティンに整え、予定で走らせるか手動にするかを尋ねます。

こう伝えてください

支出のダッシュボードを毎週最新にしておいて。

そのダッシュボードを更新するルーティンをしつらえ、言えばいつでも週次のリズムに載せられる状態にします。

こう伝えてください

平日は毎日受信トレイを掃き出して、私が要るものを上げて。

1Presenceの受信トレイにカードを収めるルーティンを作ります。走るのは、あなたが予定を入れたときだけです。

予定を与える、あるいは手を入れる

こう伝えてください

朝のブリーフを、平日の朝7時、私の時間で走らせて。

そのリズムとタイムゾーンで予定を入れます。次にいつ動くかは、プレビューでそのまま見えます。

こう伝えてください

週次の振り返りに、その週に出したものも入れて。

ルーティンの指示をその場で書き換えます。次の走りから新しい内容になります。

こう伝えてください

受信トレイの掃き出しは、いったん止めて。

何も消さずに、以後の走りを止めます。好きなときに再開できます。

あなたが作ったルーティンが、自分でスイッチを入れることはありません。自動で走るのは、あなたがはっきり予定を与えたあとだけです。それまでは今すぐ実行を待っています。例外はキットのルーティンだけ。キットが示すリズムで届き、確定する前にインストール画面に表示され、どれでも一時停止できます。

ルーティンをしつらえる流れ

  1. 1

    仕事を説明する

    何をして、何を作るのかを言ってください。保管庫のブリーフ、最新に保たれるダッシュボード、1Presenceの受信トレイのカード。はっきりしたタスクをひとつ。

  2. 2

    手動か、予定かを選ぶ

    今すぐ実行をタップしたときだけ走らせるか、リズムを与えるか——毎日、毎週、毎月——あなた自身のタイムゾーンの時刻で。

  3. 3

    今すぐ実行で試す

    予定に任せる前に、一度手で走らせて結果を見てください。実行履歴には、何をしたかとともにすべての走りが残ります。

  4. 4

    走らせておく

    あとは進めてくれます。結果はあなたが選んだ場所に落ち着き、本当にあなたが要るときだけ、1Presenceの受信トレイで止まって待ちます。

あなたが要るとき

無人で走り、どうしてもというときだけ尋ねる

たいていの場合、ルーティンはただ仕事をして、頼まれた場所に結果を置いていきます。けれど、あなたにしか決められないこと——つないだサービスを初めて読む、送る、外に書き出すといった許可——にぶつかったときは、いったん止まって1Presenceの受信トレイにカードを残します。許可すれば、そのアクセスを備えた状態でもう一度走ります。

走りを追いかけ、何をしたかを読み、尋ねられたことに答えるのは、それ自体でひとつの話題です。実行と受信トレイのガイドが扱っています。こちらのガイドは、そもそもルーティンをしつらえるところの話です。

どうしても走りきれないとき——コネクタが切れている、必要な入力が渡されていない——は、偽の成功ではなく「走れなかった、理由はこれ」とそのまま記録します。空っぽの結果に惑わされることはありません。

自分の仕事に、自分で目を配る

ルーティンの本来の狙いは、あなたがそれを読まなくなることです。そしてそれは同時にリスクでもあります。成功し続けながら、静かにずれていくことがあるからです。要約が薄くなる、試したことのうち失敗する割合が増える、結果がそもそも作った目的のものでなくなる。ですから、どの走りも、その仕事がうまくいっているときの姿と静かに突き合わせられます。新しいルーティンには、走りから何かを読み取る前に、落ち着くまでの時間が与えられます。それでも、ルーティンが本当に出すものを減らしていたり、はるかに時間がかかるようになっていたり、頼んだことからずれていったりしたら、あなたに伝わります。ふつうの言葉で、ルーティン自身の画面と1Presenceの受信トレイに。何か月もあとで気づく、ということにはなりません。

そして、伝えて終わりではありません。ありそうな理由は直接確かめられます。そのアカウントへの接続が切れていないか、毎朝読んでいるファイルが移されていないか、あるいはどこも壊れておらず、単に前より処理する量が増えただけではないか。答えが小さく、安全で、具体的な直し——確かに移動したファイルを指し直す、といった——であるときは、その内容をそのまま書き出して、いまの記述の隣に置き、ワンタップで差し出します。あなたが書いた指示への変更は、必ずあなたの承認を待ちます。そして何かを直したあとは、その後しばらくの走りが、以前のルーティンの働き方と照らして点検されます。効いたのかどうかを正直に伝え、効かなければワンタップで元に戻せます。

毎晩失敗し続けるルーティンは、暗がりで失敗し続けるままにはされず、一時停止されます。予定はそのまま保たれ、1Presenceの受信トレイのカードが理由を説明し、ワンタップでまた動かせます。変化があなたの意図したものだったなら、そう言えます。以後はそれが新しいふつうになります。

ルーティンがワークフローになりたがるとき

ルーティンは一段です。仕事が二段以上を求めた瞬間——集める調査役、それから書く起草役、それから収まる前の確認、あるいは途中で人の「はい」——それはもうルーティンではなくワークフローです。仕事を説明すれば1Presenceが段を並べます。始めに作ったルーティンは、そのまま残ります。うまくいくいちばん単純なものから始めて、仕事が段を求めたときにだけ手を伸ばしてください。

いちばん単純な自動化

ひとつの仕事を、肩から下ろす。ずっと。

リズムでやっていることをひとつ選んで——朝のブリーフ、金曜の片づけ——エージェントに渡し、走らせる。ルーティンは、何かを起こり続けさせるための、いちばん小さくいちばん簡単な方法です。

よくある質問

Q ルーティンとワークフローはどう違いますか。

ルーティンは、エージェント一体がひとつの仕事をリズムでこなすこと——一段です。ワークフローは、複数のエージェントが段を追って仕事を手渡していくもの。ルーティンは自分で走るいちばん小さなもので、仕事が段を求めたらワークフローを組んでください。ワークフローについて詳しく。

Q ルーティンは、しつらえた瞬間から自分で走り出しますか。

あなたが作ったものは走りません。新しいルーティンは、あなたがはっきり予定を与えるまで、今すぐ実行をタップしたときだけ走ります。キットについてきたルーティンは、インストール画面で示されたリズムで届きます。どちらの場合も、予定のあるルーティンはいつでも一時停止できます。

Q ルーティンの結果はどこに置かれますか。

しつらえるときにあなたが選んだ場所です。保管庫のノート、最新に保つダッシュボード、受信トレイのカードのいずれか。どの走りも、何をしたかとともにルーティンの実行履歴に残ります。

Q ルーティンが終えられなかったら、どうなりますか。

偽の成功ではなく、「走れなかった、理由はこれ」とそのまま記録します。入力が足りない、コネクタが切れている、といったふうに。あなたの判断が要るときは、いったん止まって1Presenceの受信トレイで待ちます。実行と受信トレイを見る。

Q ルーティンが静かに悪くなったら、気づけますか。

気づけます。どの走りも、そのルーティンがうまくいっているときの姿——一般的な理想ではなく、そのルーティン自身の落ち着いた走り——と突き合わせられます。仕事が本当に悪いほうへ変わったら、何がずれたのかを、できれば理由——切れた接続、移されたファイル——まで添えて、ふつうの言葉でお知らせします。ワンタップで承認できる具体的な直しが付くこともあります。あなたが書いた指示への変更は、必ずあなたの承認を待ちます。

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