転職活動

しくみ

このキットのしくみを、そのまま。何がいつ動き、データはどこに入り、あなたは何を見るのか。

• 就職活動の巡回は毎日 · 7:00に実行され、応募ダッシュボードを最新に保ちます。毎朝 — 採用担当や会社から届いたものを読み、根拠にもとづいて応募を動かし、面接をボードに載せます。
• 集めたものは応募パイプラインデータセットに入ります。保管庫のData/Application Pipelineにあり、ほかのファイルと同じように開いて、検索して、編集できます。
• 集めたものは面接の記録データセットに入ります。保管庫のData/Interview Logにあり、ほかのファイルと同じように開いて、検索して、編集できます。
• 応募ダッシュボードはデータセットから読み取り、ひと目でわかるように表示します: それぞれの現在地 · 段階別のパイプライン · 記録中の応募 · 先方待ち · 控えている面接 · 面接 · 月ごとに出した応募 · 出ている内定 · このボードの仕組み · 応募パイプライン · 面接の記録。

つながりを、ひと息で: 応募の登録が応募パイプラインに書き込みます · 就職活動の巡回が応募パイプラインに書き込みます · 応募の登録が面接の記録に書き込みます · 面接前の資料が面接の記録に書き込みます · 応募が応募パイプラインを表示します · 応募が面接の記録を表示します · 就職活動の巡回が応募を最新に保ちます · Kestrelが就職活動の巡回を実行します · Kestrelが応募の登録を抱えます · Kestrelが面接前の資料を抱えます.

いちばん活かすには

キットが役に立つのは、入れたときではなく、あなたが見るものと口にすることが変わったときです。それを生むのが、このリズムです。

• 「それぞれの現在地」は夜ではなく、朝の「求人の巡回」が動いたあとに読んでください。人材会社や企業が夜のあいだに送ってきたものを巡回が見終えているので、表に出ている段階は今日の時点のものです。その隣の待ち日数が正直な合図で、2週間を超えると色が変わります。台帳から引かれているので、誰も言っていないことは載りません。
• 起きたことは、友人に話すように言ってください。「Northwindのプロジェクトの職に応募した」「Auroraが一次面談をしたいって」「Contosoは不採用だった」。「応募の記録」が流れを進めます。同時にいくつも動いているときは、どれかを添えてください。言わなければ、Kestrelは推測せずに尋ねます。
• まとめは1時間前ではなく、前日に頼んでください。「Northwindのまとめをお願い」と言えば、「面接のまとめ」が保管庫のJob Searchフォルダに1ページ書きます。ここまでの応募の経緯、いま公開されている情報から見たその企業と出どころ、会う相手、この段階で聞かれやすい質問と、こちらから聞く価値のある質問。職務経歴書やその職についてのメモは、先にそのフォルダへ入れておいてください。あなたが書いたものは、ウェブで見つかるどれよりも優先されます。
• 段階を進めるのは巡回に任せて、巡回に見えないものにだけ手を入れてください。電話や知人を通じた応募、催しでの会話、携帯電話に届いた返事。どれもKestrelに一言伝えれば、ボードはまた欠けのないものになります。
• 「段階ごとの流れ」は毎日ではなく、週に一度読んでください。活動が動いているかどうかが分かります。どれだけが応募済みのままで、どれだけが面接まで届いたか。その隣の月ごとの線は、思っていた速さで応募を出し続けられているかを教えてくれます。
• 一つ決まったら、そう言ってください。「Fabrikamを受けることにした」「Lakesideは辞退する」。履歴を残したまま、表から外れます。活動が終わったら、「求人の巡回」はその画面から止められます。台帳は次のときのために残ります。

自分のものにする

ここに決まったものはありません。部品はどれもふつうのエージェント、ルーティン、データセット、ダッシュボードなので、それらの扱いかたはそのまま通じます。役に立たないものは、しまってください。

まず変える人が多いところ

チャットでそのまま伝えるか、アプリのキットのページで編集してください。

• 応募をそれぞれ何と呼ぶか。台帳につけた名前が、Kestrelが返してくる言葉になります。
• 「求人の巡回」が動くタイミング。活動と活動のあいだは止めて、台帳を手で付けることもできます。
• 最初の巡回がどこまでさかのぼるか。3か月があなたの活動の形に合わないときに。
• Kestrelがあなたの話をどこに置くか。初期設定では、共有の全体像を読み、書くのは自分だけの場所です。追加のときに選び、エージェントの画面でいつでも変えられます。

最初の実行

インストールすると、短い設定の会話が始まります。フォームではありません。だいたいで答えて、あとから直してください。

1. 追加すると、最初の巡回の画面で終わります。メールとカレンダーの許可を求めるのはそこです。それがこのキットの中心なので、求めるものが最初の、意味の分かる場所に置いてあります。始めると、Kestrelは3か月分のメールをさかのぼって読みます。出したすべての応募と、そのあとに続いた返信、案内、不採用、内定。あわせて、カレンダーに入っている面接も読みます。流れは履歴から組み直され、応募ごとに証拠が示す段階に置かれ、誰の返事を待っているか、これからの面接はいつかが並び、ボードが埋まっていく様子が見られます。これは本物の実行で、ほかと同じようにクレジットを使います。
2. その最初の巡回が終わると、Kestrelは見つけたもの、応募が何件で企業が何社かをカード1枚にまとめ、読み違いを直すために2分だけ一緒にどうかと誘います。取り違えた段階、見落とした応募、もう動いていない応募。探している仕事のことを伝えるのも、そこです。どんな職か、下限はどこか、どこで働くか、活動を伏せておきたいかどうか。これらは設定に収まり、表の行にはなりません。
3. 巡回を飛ばしても、流れは手作業で回ります。Kestrelは進行中のものを1件ずつ受け取ります。企業、職、段階、応募したおおよその時期、次に何があるか。その会話がメールに触れることはありません。「求人の巡回」は、あなたが実行を選ぶまでルーティンの画面で待っています。
4. そのあとは巡回が毎朝7時に動き、前回以降に増えたものだけを見て、そう書かれているところだけ段階を進め、面接を日付とともに記録に載せます。何かを言うのは、案内・不採用・内定を整理したとき、まとめのない面接が2日以内に迫ったとき、内定の返答期限が1週間以内になったとき、そしてメールをどの応募にも結びつけられなかったときだけです。

最初の一巡を見て、自分ならどうしたかを伝えてください。その一言が、どんな初期設定よりも多くを教えます。

要点

学習、好み、実行のコストは、どのキットでも同じです。ですので、キットのガイドにまとめてあります。

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