会議をメモに変えるので、メモを取るのをやめられます。

カレンダーをつなぐ。メモは、勝手に取られます。

1Presenceはカレンダーにある会議から動き出します。ですから最初の一歩は、どれかをつなぐこと。Googleカレンダー、Microsoft 365、あるいは両方です。一つつながれば、ビデオ会議のリンクを持つ予定を見張り、静かに記録の支度を整えます。

予定にGoogle Meet、Microsoft Teams、Zoomのリンクが入っていれば、1Presenceに必要なのはそれだけです。招待からリンクを読むので、貼り付けもラベル付けも、会議への何かのインストールも要りません。まだカレンダーをつないでいない場合でも、チャットでリンクを渡せば単発の通話を記録できます。

通話から言葉を取り出す方法は二つあり、1Presenceは実際に機能するほうのうち、安いほうを必ず選びます。

どちらにするかを選ぶ必要はありません。1Presenceがリンクを読み、無料の文字起こしが望めるかを確かめ、ただで引いてくるか、レコーダーを送り込むかを、実際にメモを届けられるほうで決めます。

Google MeetとMicrosoft Teamsは、通話中に自分で文字起こしを書けます。その文字起こしがあるとき、1Presenceは各プラットフォーム自身の接続を通してそれを読みます。あなたの会議には誰も参加せず、費用もかかりません。保管庫に届く文字起こしと要約は同じもので、ただレコーダーもメーターもない、というだけです。

無料の道が通るには、二つのことが成り立っている必要があります。一つめは、主催者が文字起こしを作れるプランであること。二つめ、そしてこちらが忘れられがちですが、通話の中で文字起こしがオンになっていること。1Presenceは存在する文字起こししか読めません。あとから作ることはできないのです。確実にそこにあるようにするには、こうします。

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   Google Meet — Business Standard以上

   Google WorkspaceのBusiness Standard以上のプランなら、通話の中で文字起こしを始めます。アクティビティ → 文字起こし → 文字起こしを開始。（個人の@gmailアカウントではMeetの文字起こしを作れないので、その通話はレコーダーに回ります。）Googleカレンダーをつなぎ、1PresenceがMeetの文字起こしを読めるように一度つなぎ直してください。

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   Microsoft Teams — 文字起こしをオンに

   たいていのMicrosoft 365ビジネスプランでは、通話の中で始めます。その他（⋯）→ レコーディングと文字起こし → 文字起こしを開始。Microsoftの管理者が文字起こしを許可し、初回だけ1Presenceに会議の文字起こしを読む権限を与える必要があります。そのあとは自動です。

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   取りこぼしたくない場合は

   Google WorkspaceかMicrosoft Teamsの管理設定で文字起こしを既定オンにしておけば、誰がボタンを押すのを覚えていなくても、通話ごとに一つ書かれます。

1Presenceが見に行ったときに、ある通話の文字起こしがなかった場合、字幕がオフだったのか、プランが対応していないのか、黙って失敗するのではなくはっきり伝えます。次回はレコーダーを使えます。

Zoomにはまだ文字起こしを読む無料の道がないので、Zoomの通話はレコーダーが記録します。1Presenceという名前の参加者が会議に入って記録するのです。これが従量制の道で、1時間あたり$0.55でクレジットを消費します（分単位の課金なので、30分の通話でおよそ28¢）。残高が少なくなると自分で止まるので、気づかないうちに請求が膨らむことはありません。

レコーダーは、無料の道でまかなえないすべての安全網でもあります。文字起こしをオフのままにしていたGoogle MeetやMicrosoft Teamsの通話、無料プランの主催者、そのほかあなたが渡したどんな会議リンクでも。

つまり費用は通話次第です。プラットフォームがすでに文字起こししている会議は無料で、それ以外は1時間あたり$0.55、分単位の課金になります。最後の行だけは毛色が違います。何も参加せず、何も録音せず、すでに自分のものである音声を言葉に変える分だけを払うからです。

すでに会議のノートテイカーを走らせているなら（今日1PresenceがつながるのはRead AIです）、レコーダーはまったく要らないかもしれません。つなげば、1Presenceはあなたのノートテイカーがすでに作っている文字起こし、要約、アクションアイテムを読み、そのまま保管庫とエージェントの手の届くところに置きます。通話にいるのはあなたのノートテイカーで、1Presenceはそれが作ったものを読むだけです。

これには1Presenceからの請求はありません。すでにノートテイカーに払っているものを、こちらが読むだけだからです。無料のMeetとTeamsの道と同じ考え方で、ほかの何かがすでに文字起こしを作っているなら、1Presenceは自前のレコーダーを送らずにそれを読みます。

一つだけ気をつけること。ノートテイカーとレコーダーは互いに独立しています。レコーダーがオンで、なおかつ自分のノートテイカーも走らせていると、同じ通話に両方が現れる可能性があります。一つに絞るなら、レコーダーはオフのままにしてノートテイカーから引き、1Presence自身を部屋に入れたいときだけオンにしてください。

ここまではすべて会議リンクから始まる話でした。リンクのない会議はいくらでもあります。テーブルを囲む4人、現場での立ち話、携帯で受けた通話。そこには何も参加できません。ですから参加する代わりに、1Presenceはあなたが録ったものを受け取って、同じ二つのファイルに変えます。

チャットで音声か動画のファイルを添え、書き起こしを頼んでください。日付とタイトルで会議の下に整理された、文字起こしと要約になって返ってきます。レコーダーが同席した通話と見分けはつかず、どんな会議があるか尋ねたときにも並んで出てきます。複数の声はSpeaker 1、Speaker 2のように分けられます。声が変わったことは聞き取れても、それが誰かは分からないので、誰がいたかを伝えれば名前を入れます。

こちらは音声1時間あたり$0.24の従量制で、走らせたあとに録音の実際の長さで課金されます。ファイルが何分あるかは通してみるまで分からないので、料率は先に示し、合計は先に出しません。録音を添えること自体はいつでも無料で、それだけでは何も始まりません。預かったうえで、確認します。長いものは数分かかりますし、文字起こしが実際にできあがるまでは、中身を推し量るのではなく、まだですと言います。音声でも動画でも、500 MBまで。話し言葉でおよそ8時間分です。

どの道で届いたものでも、会議はすべて保管庫の二つのファイルになり、日付とタイトルで会議の下に整理されます。誰が何を言ったかを収めた完全な文字起こしと、要点、決定事項、アクションアイテムを収めた要約です。保管庫にあるので、エージェントはそれを検索し、引用し、知っているほかのすべてと織り合わせられます。先週の通話が、今週のメールの文脈になるのです。

レコーダーが実際に参加するとき、つまりZoomや従量制の通話では、1Presenceという明確な名前の参加者として入り、着いたことを自分から告げるので、記録が取られていることは全員に見えます。偽装した名前や第三者のブランドで参加することは決してありません。無料のMeetとTeamsの道では、1Presenceのものは何一つ参加しません。そこで見える記録中の表示は、主催者が文字起こしをオンにしたために出ている、あなた自身の会議プラットフォームのものです。

あなたが握っているのはスイッチそのものです。レコーダーをオンにすれば、1Presenceはカレンダー上のすべてのビデオ会議を記録し、オフにすれば何も記録しません。単発の通話なら、カレンダーをつなぐ代わりにリンクを一つ渡してください。どちらにしても記録が隠されることはなく、参加する通話には常に1Presenceの参加者が見えていますし、無料の道はあなた自身の会議の文字起こし通知に乗っています。

記録が起きるのは、あなたが選んだときだけです。リンクを一つ渡すか、レコーダーをオンにしたうえでカレンダー上のすべてのビデオ会議か。背後で聞き続けることも、隠れて記録することもありません。文字起こしと要約はあなたのもので、保管庫にあり、ほかのメモと同じように削除できます。

費用について。無料の道（MeetとTeamsの文字起こし）は無料です。レコーダーは1時間あたり$0.55の従量制で、分単位の課金、ほかのすべてと同じクレジットから引かれ、残高が尽きれば自分で止まります。渡した録音の書き起こしは同じクレジットから音声1時間あたり$0.24で、あなたが頼んだときにかぎられます。ファイルを添えるだけなら費用はかかりません。課金されるのは、レコーダーが参加せざるをえなかった通話と、書き起こしを頼んだ録音の分だけで、全体をワンタップで止められます。

チームのワークスペースでは、管理者が組織としてレコーダーをオンにし、誰が使えるかを選べます。その記録の費用は組織のウォレットが払い、文字起こしはこれまでどおりそれぞれのメンバー自身の保管庫に届きます。