今週の予定を、必要なときに。

カレンダーを、普通の言葉で。尋ねれば、答えます。

• 「今週は何が入っている？」
• 「90分の集中時間なら、いつ空いている？」
• 「次の会議は何で、何の話？」
• 「午後4時の予定を木曜に動かして。」
• 「金曜の午後は執筆のために押さえておいて。」
• 「来週、Mayaと1時間会える枠を3つ探して。」
• 「金曜の会議を全部来週に動かして。体調を崩したので。」
• 「オフサイトの招待は承諾して、午後5時のは断って。」
• 「水曜の重複したスタンドアップを削除して。」
• 「歯医者は仕事用ではなく個人のカレンダーに入れて。」

どれも一文です。あとは1Presence（ワンプレゼンス）が引き受けます。重複を確認し、すでに入っている予定を避け、予定を作ったり書き換えたり、招待に返事をしたり、別々のカレンダーを別々のまま保ったり。

多くの人が準備不足のまま会議に入るのは、準備そのものに手間がかかるからです。該当するメールのやり取りを開き、プロジェクトのメモを探し、前回の会議の結論を思い出し、相手の背景を確かめる。積み重なりますし、その半分は翌日には覚えていません。

1Presenceはそれを一度に済ませます。「午後3時の会議のブリーフィングを」と言えば、カレンダーの予定を取り、関連するメールのやり取りを見つけ、保管庫からプロジェクトの文脈を探し、Driveに関係するファイルがないか確かめ、通話に入る前にざっと読める2ページのブリーフィングを書きます。

さらに良いのは、スケジュール実行のワークフローとして仕込んでおくことです。毎朝走る会議準備係が、その日の会議のブリーフィングを用意して待っていてくれます。尋ねる必要すらなくなります。

Google Meetが通話の文字起こしを作ったとき、1Presenceは後からそれを代わりに読めます。ボットが参加することも、会議に余計なものが居座ることもありません。Meetがすでに作った文字起こしをそのまま読むだけなので、通話が終わればすぐ、何が決まったかを尋ねたり、やるべきことを抜き出したりできます。

これが動くには、通話中に誰かが文字起こしをオンにする必要があり（アクティビティ → 文字起こし → 文字起こしを開始）、アカウントが文字起こしを作れるGoogleのプランである必要があります。有料のWorkspaceやGoogle One AIの多くは作れますが、完全な無料アカウントでは作れません。そのうえで1Presenceは、状況に合うやり方で読みます。Google Workspaceの会議ならGoogle自身のMeetのインターフェース経由で（Google Calendarを接続）、個人のGoogleアカウントならMeetがDriveに保存する文字起こしのドキュメントを読んで（Google Driveを接続）。読むのはあなたが主催した通話だけで、文字起こしが作られなかった通話は会議レコーダーに引き継がれます。

これはGoogle Calendarの接続に相乗りしているので、別に用意するものはありません。Google Calendarをつないでください。この機能ができる前につないでいた場合は、Meetの文字起こしを読む権限を1Presenceが持てるよう、一度つなぎ直してください。

カレンダーの変更は影響が大きく、ほかの人にも及びます。1Presenceが黙って予定を作ったり動かしたりすることはありません。エージェントが最初にカレンダーを変えるときには尋ねますし、新しく人が関わるときにはあらためて尋ねます。誰を招くのか、いつなのか、招待の更新を送るのか。その答えは残ります。予定の削除やカレンダーの一括消去は、毎回確認します。

認証はGoogle OAuthを通して行われます。つなぐときに読み取り専用か、読み書きかを選べますし、Googleアカウントを複数つなぐこともできます。トークンは暗号化して保管され、ワンタップで取り消せます。読むことはそのまま行われます。エージェントが初めてカレンダーを変えようとしたときには尋ねます。一度許可すれば覚えていますし、アクセスタブからいつでも取り下げられます。つまり、予定に触れる力を持たせないまま、ブリーフィングだけを任せることもできます。