1Presence(ワンプレゼンス)にフォルダを指し示す。同期を押さないかぎり、何もコピーされません。
ここが違うところ
ファイルをアップロードすれば、サーバーにコピーが残ります。どこかで索引化され、おそらくずっと。共有しても構わないPDF一つなら、それで十分です。けれど、あなたのマシンに積み上がった何年ぶんものノート、調べもの、プロジェクトのフォルダ、PDF——1Presenceに読めるようにしたいのはそれらなのに、アップロードという手では立ち行きません。
いまのブラウザ——ChromeとEdge——には、ディスク上のフォルダにあるファイルを、どこにもコピーせずにウェブアプリが読むための、許可で守られた道があります。1Presenceはそれを使います。フォルダを指し示し、アクセスを許可すれば、ファイルはあなたのマシンに残ったまま。1Presenceは必要なときにだけ、質問がそれを求めたときにだけ開き、必要なところを読みます。
保管庫のすぐ隣で開ける
フォルダを接続するのは、エージェントのためだけではありません。あなた自身のためでもあります。接続すると、保管庫のサイドバーの接続済みの下にそのフォルダが現れ、クラウドのノート、Drive、GitHubと並びます。展開してフォルダツリーをたどり、どのファイルもその場で開いて読めます。PDF、表計算、画像、マークダウン——保管庫のノートと同じビューアで。
このコネクタがもたらす本当の変化は、そこにあります。ノートパソコンのあちこちに散らばった書類が、あなたがすでに考え、働いている場所の一部になるのです。FinderやExplorerを探し回らずに、数秒でたどれます。しかも上の約束はそのまま。クリックするたびにブラウザの中でディスクから直接読まれ、同期を押さないかぎりコピーは入りません。1Presenceの中から、原本そのものを見ているのです。
フォルダの接続のしかた
- ノートパソコンのChromeかEdgeで1Presenceを開きます。
- 「コネクタ」へ行って「フォルダを接続」を選ぶか、保管庫のサイドバーの「接続済み」の横にある+を押します。
- ブラウザのダイアログで、見せたいフォルダを選びます。
- 確認します。ブラウザは「ファイルの編集」を求めますが、1Presenceがそれを使うのは小さな隠しマーカーのためだけで、あなたのファイルに書き込むことはありません。これでそのフォルダへの読み取り権限を持ち、あなたが尋ねたときにだけ読みます。
フォルダは複数つなげますし、名前もつけられます(「プロジェクトの保存庫」「調べもの」「税務2025」)。特定のエージェントにだけアクセスを許すこともできます。許可はあなたのもので、いつでも取り消せます。フォルダを外す、設定から取り消す、ブラウザを閉じる。フォルダを外すときは、何が消えるのか——「同期したコピー」、「同期後にここで編集」したもの——が確認前にボタンの上の件数まで含めて示されます。あなたのコンピュータにあるフォルダには何も起きません。
フォルダをまるごと保管庫に入れて、言ったときに最新に保ちたいですか。フォルダの行にある同期を押せば、コピーされます。一方向で、あなたが頼んだときだけ、前回から変わったぶんだけ。同期のガイドが、どこに入るのか、同じファイルが出会ったときに何が起きるのか、そして残される小さなマーカー一つについて説明しています。一度きりのスナップショットとしてまとめて取り込みたいときは、ファイルのアップロードが保管庫と記憶へそのまま取り込みます。
保管庫の中でたどれる
接続すると、フォルダは保管庫の中にそのまま現れます。ノート、アップロードしたもの、そのほかすべてと並んで。名前でたどり、サブフォルダに降り、1Presenceに読ませることができます。別に開く読み取り専用の窓ではなく、ファイルへのアクセスそのものに織り込まれています。
つまり、ローカルのファイルと保管庫のファイルを同じ会話の中で混ぜられます。「このローカルのPDFと、保管庫に書いた内容を比べて」。「ローカルのProjectsフォルダからQ1の売上に触れているものを探して、ノートに足して」。保管庫は、クラウドに置いたものもマシンから直接読むものも含めた、あなたのすべてのファイルの一つの場所になります。
向いていること
- 「いま落としたこのPDFを読んで、要約して」
- 「Projectsフォルダの中でMayaに触れているところを全部見つけて」
- 「3月の日記に何て書いた?」(日記がディスク上のフォルダにあるとき)
- 「この話をする前に、調べもののフォルダから背景を拾っておいて」
- 「前四半期の顧客向け資料に共通して出てくる見出しは?」
- ディスクにある何年ぶんものノートを、何もコピーせずに1Presenceに使わせる。
知っておきたい制約
- ファイルは読まれるだけ。 1Presenceがローカルのフォルダの中身を上書きしたり、名前を変えたり、消したりすることはありません。作ったものは保管庫に入り、あなたのディスクには入りません。唯一の例外は、フォルダが自分自身を見分けられるように同期が残す小さな隠しマーカーで、これは断ることもできます。
- 必要なとき、または同期を押したとき。 ファイルは質問がそれを必要とした瞬間に読まれ、保管庫にコピーされるのは同期を押したときだけ。裏で引き寄せたり、複製したり、歩調を合わせ続けたりはしません。
- 対応ブラウザ。 Chrome、Edge、そのほかChromium系のブラウザ。SafariとFirefoxは、土台となるブラウザの機能をまだ実装していません。
- アクセスは再確認されます。 ブラウザは安全のため、この種のアクセスを定期的に確かめ直すので、間が空いたあとにフォルダの再許可を求められることがあります。
- スマートフォン。 スマートフォンのブラウザは、いまのところこの機能を持っていません。同じファイルにスマートフォンから届くには、Driveか別のコネクタを使ってください。
プライバシー
ファイルの中身があなたのマシンを出るのは、質問に答える過程で1Presenceが実際にそのファイルを読んだときか、あなたが同期を押したときだけです。質問のためにファイルを読んだとき、読んだ内容はその会話とともに保たれます。保管庫に収められることも、別の会話に渡ることもありません。同期はその逆で、意図的なものです。フォルダを保管庫にコピーし、そこであなたのものとして持ち、検索し、どの端末からでも開けるようにします。私たちが勝手にあなたのフォルダを写し取ったり、複製したり、索引化したりすることはありません。
読み取り専用、必要なときだけ
あなたのファイルは、あなたのファイルのまま。
ブラウザからそのままローカルのフォルダを接続すれば、あなたが尋ねたときに1Presenceは中のどのファイルも読めます。読んだ内容はその会話とともに保たれ、同期を押さないかぎり保管庫に収められることはありません。アクセスは読み取り専用で、取り消すのはあなたです。
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