Teamsはもう文字起こしを書いています。1Presenceはそれを読むだけ。

Teamsの会議で文字起こしがオンになっていると、Microsoftは話者つきの完全な文字起こしを書き、保存しておいてくれます。1Presence（ワンプレゼンス）は後からその文字起こしを読み、ノートと要約としてあなたの保管庫に収めます。レコーダーが通話に入ることはなく、費用もかかりません。ただしMicrosoftはその文字起こしを慎重に守っているので、2つのことが成り立っている必要があります。会議で誰かが文字起こしをオンにすること、そしてあなたの組織が1Presenceにそれを読む許可を与えることです。この2つを一度整えれば、文字起こしされたTeams通話はすべてひとりでに流れ込んできます。

ボットを使わない無料の道があるのは、職場または学校のMicrosoft 365アカウントだけです。勤務先や大学から与えられ、IT管理者が運用しているものです。文字起こしも、それを読む許可も、どちらも組織のMicrosoftテナントの中にあるからです。個人のMicrosoftアカウント（outlook.comやhotmail.comのログイン）、無料版のTeams、Teams Essentialsにはテナントも管理者もありません。つまりオンにするものも、許可を与える人もいないのです。そうした通話にはレコーダーを使います。この道も同じように良いもので、ただ通話に入って記録するというだけの違いです。

個人や無料のアカウントでは、頼む相手の管理者も、探すべき設定もありません。このページの残りは飛ばして、会議レコーダーへ進んでください。以下はすべて、職場と学校のMicrosoft 365アカウント向けです。

文字起こしはTeamsの標準機能です。Teams PremiumやCopilotは不要です。Teamsを含む職場・学校向けのMicrosoft 365プランであれば、どれにも備わっています。

対象外なのは、Microsoft Teams（無料版）、Microsoft Teams Essentials、そして個人向けのMicrosoft 365（Personal / Family）の消費者向けアカウントです。いずれも1Presenceが読める文字起こしを作れないため、レコーダーを使います。Teams PremiumとCopilotはその上にライブ翻訳やAI要約を足しますが、1Presenceが読む素の文字起こしには必要ありません。

自分のプランがわからないときは、管理者がMicrosoft 365 管理センター → 課金情報 → お使いの製品で確認できます。特定の人については、組み込みのTeams文字起こしの診断ツールで調べられます。

Teamsが文字起こしを書くのは、誰かが開始したときだけです。誰もオンにしなかった通話に文字起こしは存在しません。層は2つあります。管理者が組織に対して一度許可し、そのうえで通話の中で誰かが開始します。

レコーディングと文字起こしは別々のスイッチです。1Presenceに必要なのは文字起こしだけなので、ノートを得るために通話を録画する必要はありません。（映像ファイルそのものが欲しい場合は、それはレコーダーの仕事です。）

1PresenceでMicrosoft 365をつなぐだけでは足りません。Microsoftは会議の文字起こしを機微な情報として扱うため、テナントの管理者が1Presenceに読む権限を明示的に与える必要があります。短時間で終わる一度きりの作業ですが、Teamsの管理権限を持つ人が行う必要があり、実行はPowerShellです（管理センターにボタンはありません）。

この手順についてのMicrosoftの資料はアプリケーションアクセスポリシーの構成、コマンドの詳細はNew-CsApplicationAccessPolicyにあります。Microsoftは2026年にかけて、文字起こしへのアプリのアクセスに関する管理者向けの制御を追加で展開しています。あなたのテナントにそれが現れたら、管理者はそこでも1Presenceを許可してください。

Microsoft 365をつないでいるのに、1PresenceがTeamsの文字起こしを読めないと言う場合、足りていないのはほぼ必ずこのポリシーです。Microsoft 365を運用している人に、この3つのコマンドを渡せば整います。

文字起こしがオンになり、アクセスポリシーが付与されたら、1PresenceでMicrosoft 365を一度つなぎます。それ以降、設定画面に触れることはありません。話せば、そのとおりになります。

Teamsについて1Presenceにできないことが一つあります。文字起こしをしなかった過去の通話を見にいくことです。Teamsが文字起こしを保持するのは、会議中に誰かがオンにしたときだけなので、オフだった昔の通話には、後から読むものが存在しません。これからの通話でオンにするか、次回はレコーダーを使ってください。

この無料の道に必要な職場・学校のMicrosoft 365アカウントがない場合——個人や無料のTeamsアカウント、文字起こしがオフのまま、あるいは単に管理者を巻き込みたくない場合——は、会議レコーダーがそのすべてをまかないます。1Presenceという名前の参加者が通話に加わって記録し、文字起こしと要約をあなたの保管庫に書き込みます。料金は従量制で1時間あたり$0.55、分単位の請求、他のすべてと同じ残高から支払われます。Teams、Google Meet、Zoom、Webexのどれでも同じように動きます。

使い方は2通りあります。その都度：1Presenceのチャットに会議のリンクか参加情報をいつでも渡して、参加するよう頼むだけです。そのまま入っていきます。自動で：コネクタで会議レコーダーをオンにしてMicrosoft 365アカウントをつなぐと、1Presenceは自分で会議に参加します。カレンダーを見て、会議リンクのある予定に同席し、その前にタップで見送れる予告を出します。