Google Meetはすでに文字起こしを書いています。1Presenceはそれを読むだけ。

Google Meetの通話で文字起こしをオンにすると、Googleは話者つきの完全な文字起こしを書き、あなたのために保管します。1Presence（ワンプレゼンス）はあとからそれを読み、メモと要約として保管庫に収めます。通話にレコーダーは参加せず、費用もかかりません。変わるのは1Presenceがそれを読む方法だけで、それはその会議を主催しているアカウントで決まります。会社のGoogle Workspaceアカウントなら、あなたのGoogle接続を通して読まれます。有料のGeminiプランに入っている個人アカウントなら、文字起こしがDriveに保存され、1Presenceはそこで読みます。結果は同じ、切り替えるスイッチが違うだけ。このページは両方を案内します。

そもそも無料の文字起こしが存在するかどうか、そしてどの接続がそれを持ち込むかを決めるのは、主催者のアカウントです。3つの場合があるので、まずは自分のものを見つけてください：

分かれ目は単純です。会社のWorkspace（Business Standard以上）とGoogle One AI Premiumの個人アカウントは、どちらも本物の文字起こしを無料で得られます。ただし1Presenceに届く接続が違うだけです。無料のGmailアカウントやBusiness StarterのWorkspaceは、Googleがアプリに渡せる文字起こしを作らないので、そうした通話は代わりに会議レコーダーを使います。そちらの道も同じくらい良いもので、記録するために通話に参加するというだけの違いです。

Meetの文字起こしは、対象のプランでは標準の機能です。1Presenceが読む素の文字起こしのために、アドオンは不要です。文字起こしを作るのは次のアカウントです：

外れるのは無料のGmailとBusiness Starterです。どちらも文字起こしをまったく作れません（Business Starterでは文字起こしと録画の設定が、オフになっているのではなく、そもそも存在しません。エディションにその機能が含まれていないからです）。そうしたアカウントはレコーダーを使います。誰もボタンを押さなくても会議ごとに自動で始まる自動の文字起こしには、Business Plus以上が必要です。Business Standardでは、通話の中で誰かが開始します。

Workspaceのエディションが分からないときは、管理者が管理コンソール → お支払い → サブスクリプションで確認できます。通話の中からの手早い見分け方として、「録画を利用できません」や「録画は許可されていません」と出るなら、たいていは管理者の設定がオフのまま（直せます。第3章へ）か、オンにする文字起こし機能そのものがないBusiness Starterのエディションか（その場合はレコーダーか、アップグレード）のどちらかです。

Meetが文字起こしを書くのは、誰かがそれを開始したときだけです。文字起こしがオフだった通話には、読むものが何もありません。個人アカウントなら、通話の中でのひと手間です。会社のWorkspaceでは2層になります。管理者が組織に対して一度許可し、そのあとは誰でも通話の中で開始できます。

録画と文字起こしは別々のスイッチです。1Presenceに必要なのは文字起こしだけなので、メモを得るために通話を録画する必要はありません。（動画ファイルそのものが必要なら、それはレコーダーの仕事です。）

ここがGoogle Meetに固有の部分で、正しく選ぶべき分かれ道は本当にこれだけです。文字起こしのある場所はアカウントによって違うので、会社のWorkspaceと個人アカウントでは別のGoogleサービスをつなぎます。自分に当てはまる行を選んで、そちらをつないでください。残りは1Presenceが引き受けます。

ほかのプラットフォームと違い、Google MeetにはPowerShellもアプリアクセスのポリシーも開発者向けの準備も要りません。Workspaceなら第3章の管理者スイッチに加えてGoogleカレンダーをつなぐこと。個人アカウントなら、文字起こしを開始してGoogle Driveをつなぐだけ。一度つなげば、文字起こしされたMeetの通話はすべてひとりでに流れ込んできます。

文字起こしがオンになり、正しいGoogleサービスがつながっていれば、設定画面に触れることは二度とありません。話せば、そうなります：

Meetについて1Presenceにできないことが一つあります。文字起こしをしなかった過去の通話をたどることです。Googleが文字起こしを保管するのは、誰かがオンにした会議についてだけなので、文字起こしがオフだった古い通話には、あとから読めるものがありません。これからの分をオンにするか、次の通話はレコーダーを使ってください。

無料の道が合わないとき（無料のGmailアカウント、Business StarterのWorkspace、文字起こしがオフだった、自分が主催者でなかった通話）は、会議レコーダーがすべてを引き受けます。1Presenceという名前の参加者が通話に加わって記録し、文字起こしと要約をあなたの保管庫に書き上げます。従量課金で1時間あたり$0.55、分単位の請求、ほかのすべてと同じ残高から。Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、Webexで同じように動きます。

使い方は2通りです。その都度：いつでも1Presenceのチャットに会議のリンクを渡して参加を頼めば、そのまま入ります。自動で：コネクタで会議レコーダーをオンにしてGoogleカレンダーをつなげば、1Presenceが自分で会議に参加します。カレンダーを見ていて、会議リンクのある予定に同席します。毎回その前に、タップで見送れる予告つきで。